Если мы не целеустремленно относимся к тому, что происходит в наших домах, наступает хаос, особенно если у нас есть дети. Кто-то должен взять на себя ответственность и выполнить работу, независимо от того, делают ли они это сами или отдают приказы. Большинство домоседов скажут вам и то, и другое. Вот несколько советов, как вести дом как бизнес и вовлекать всех, чтобы домашнее хозяйство работало гладко.
Шаги
Часть 1 из 3: Назначение семейного менеджера
Шаг 1. Примите решение вести домашнее хозяйство как бизнес
Может показаться странным думать о своем доме с точки зрения бизнеса, но мы не говорим о том, что ваш дом становится безличной корпоративной машиной. Скорее, идея состоит в том, чтобы применить методы управления бизнесом к вашей семье как способ наведения порядка.
- Полезно взглянуть на структуры управления бизнесом, чтобы увидеть свою роль «домашнего менеджера» с немного большей формальностью.
- Вы можете следовать традиционному стилю управления иерархией, когда есть один «начальник», который управляет несколькими подчиненными, которые, в свою очередь, управляют теми, кто ниже них.
- Вы можете взглянуть на модели «плоских» организаций, которые не позволяют одному человеку быть на вершине, а скорее разделяют его с другими и открыто общаются с большинством подчиненных.
Шаг 2. Выберите, кто будет управлять домом
После того, как вы определили, что вам нужна система управления домом, необходимо назначить управляющего домом (также называемого «семейным управляющим»). Скорее всего, этот человек будет родителем, который чаще бывает дома, поскольку его работа будет заключаться в том, чтобы внимательно следить за работой дома.
- Неважно, какой родитель займет эту должность менеджера, если она будет занята. Конечно, во многих семьях вероятным кандидатом является мать, но и отцы могут взять на себя эту роль.
- То же самое применимо независимо от того, работают ли оба родителя или один остается дома, чтобы ухаживать за детьми. Тот, кто чаще бывает дома, лучше всего подойдет в качестве домашнего менеджера.
- Если один или оба родителя работают из дома, родитель, который считается «дома чаще», может уделять все свое внимание семье чаще всего.
Шаг 3. Разбейте задачи на категории
Большинство домашних задач можно разделить на шесть категорий: семья и друзья, еда, особые события, время и расписание, финансы и самоуправление.
- Вы можете творчески подходить к тому, как выполнять эти категории каждую неделю, но разделение домашних дел на осязаемые категории мгновенно упрощает ведение домашнего хозяйства.
- Составление отдельного списка дел для каждой категории может помочь в организации и расстановке приоритетов в домашнем хозяйстве.
- Вы можете организовать задачи в каждой категории несколькими способами. Вы можете выбрать одну категорию для каждого дня недели и выполнять все задачи для этой категории каждый день. Или вы можете назначить категорию каждому часу в день, тратя время на определенные задачи, пока час не истечет - независимо от того, сколько уже сделано, например, как периоды в школе.
Шаг 4. Определитесь со своим стилем управления
Вы любите максимально быстро делегировать задачи или предпочитаете все делать самостоятельно? Глядя на шесть областей ведения домашнего хозяйства, можно определить, какой стиль вы предпочитаете, и показать, где это работает для семьи, а где нет. Обращайтесь за помощью в областях, которые не развиваются при вашем текущем стиле управления задачами.
Дело в том, что ни один стиль лидерства не работает постоянно и во всех ситуациях. Хороший менеджер гибок, приспосабливается к каждой ситуации по мере ее возникновения. Не говоря уже о том, что разные люди (члены вашей семьи) по-разному реагируют на каждый стиль управления
Шаг 5. Определите свои сильные стороны
После того, как вы разберете эти шесть категорий, вы сможете увидеть, где руководитель семьи силен, а где он или она слабы. Заметив сильные стороны, вы поймете, что вас мотивирует, а что истощает.
- Чтобы определить сильные стороны семейного управляющего, посмотрите на состояние дома. Они уже хорошо справляются с повседневными делами, такими как стирка и посуда, или они отказываются от этой работы в пользу создания великолепных блюд?
- Управляющий семьей должен использовать эти знания, чтобы совершенствовать то, в чем они хороши, и искать помощи там, где они слабы. Таким образом достигается баланс во всех домашних делах, а не только в одном их аспекте.
Шаг 6. Найдите решения для ваших слабых мест
Как только вы увидите, что у вас хорошо получается, вы заметите, где вам нужно улучшить. Если другие будут уравновешивать ваши слабости, ваша семья будет в порядке.
- Есть ли беспорядок в семейных помещениях, из-за которого трудно расслабиться? Найдите кого-нибудь, кто умеет сводить к минимуму беспорядок, и заставьте его работать, будь то член семьи или друг.
- Обратитесь за помощью к членам своей семьи, но вы также можете прочитать книги и сообщения в Интернете о том, как быть более гибкими. Вы также можете найти друзей, которые хорошо разбираются в том, чего вы не умеете, и научиться у них.
Часть 2 из 3: Обустройство дома
Шаг 1. Выберите место для семейного календаря
Семейный календарь должен располагаться по центру, желательно на кухне. Важно знать, что делают все в семье в наглядном пособии, чтобы не забыть о вещах.
- Превращение этого календаря в белую доску позволяет быстро записывать расписание каждого и стирать его при возникновении изменений. Другими словами, гибкий календарь поможет вам быть гибким.
- Включите еженедельное меню, чтобы члены семьи могли просто прочитать его, а не придираться к управляющему. Позвольте им вносить изменения в меню, если они готовы платить за разные ингредиенты.
- Составьте постоянный список покупок, чтобы члены семьи могли добавить в него сами, когда увидят, что запасы заканчиваются или захотят какой-то конкретный товар.
- Вы также можете создать место для телефонных номеров рядом с этим календарем, чтобы минимизировать стресс.
Шаг 2. Настройте распорядок покупок в продуктовом магазине
Составьте план, когда продукты будут закупаться каждый месяц и сколько денег на них будет потрачено. Знание того, в какой день каждый месяц происходит этот поход по магазинам, сведет к минимуму стресс для всех.
Шаг 3. Настройте место для хранения почты
Почта может скапливаться в кучу, если для нее нет назначенного дома. Быстро минимизируйте беспорядок, установив почту, по которой домашний менеджер может просматривать ее раз в неделю.
Вы можете добавить место для важных бумаг, чтобы, когда ребенку нужно было подписать разрешение или подать счет, ничего не потерялось. Управляющий семьей должен проверять этот ящик каждый вечер, чтобы подписать вещи, а детям следует проверять его каждое утро перед школой
Шаг 4. Составьте схему работы по дому
Один из лучших способов управлять домом - это получить помощь. Составьте еженедельный график работы по дому, чтобы у каждого члена семьи была работа, а вес всего домашнего хозяйства не лежал на одном человеке. Это часть концепции структуры управления бизнесом, когда босс (семейный менеджер) делегирует задачи.
- Графики работы по дому хороши по многим причинам, в том числе для получения помощи в управлении домом, укрепления уверенности в детях и обучения ответственности.
- Вы можете составить свою собственную схему работы или найти шаблон для печати в Интернете.
Шаг 5. Обозначьте участки для беспорядка
Несмотря на то, что цель состоит в том, чтобы устранить беспорядок за счет организованного дома, беспорядок все равно будет. Занятый график постоянно мешает добрым намерениям. Беспорядок можно расчесывать раз в месяц, чтобы он не вышел из-под контроля.
Шаг 6. Запланируйте большие уборочные дни
Один или два раза в год при смене сезона - хорошее время, чтобы убирать в доме участки, которые обычно не привлекают внимания. Регулярный уход за редко убираемыми местами позволяет поддерживать в доме внешний вид и ощущение чистоты круглый год.
В любом случае вы, вероятно, откладываете теплую или прохладную одежду два раза в год, поэтому имеет смысл копать немного глубже
Часть 3 из 3: просвещение вашей семьи
Шаг 1. Созовите семейное собрание
После того, как вы решили, кто будет руководителем семьи, вам нужно объяснить эту официальную ситуацию всей семье. Хотя поначалу всем это может показаться странным, как только они увидят, насколько эффективнее управляется дом, они встанут на борт.
- Объясните роль управляющего домом, в том числе его видение ведения дома как бизнеса. Разложите шесть частей дома для всех, чтобы они могли определить, в каких областях домашнего хозяйства они сильны. Если они сильны в той области, в которой менеджер семьи слаб, наймите этого человека в качестве помощника управляющего домом.
- Объясните, решили ли вы привлечь постороннюю помощь, чтобы помочь семейному управляющему преодолеть его слабые места.
Шаг 2. Объясните новые организационные изменения
Вы собираетесь создать семейный календарь, график работы и систему хранения документов - все, к чему может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть. Подробно объясните, как работает каждая из этих частей.
Если ваша семья никогда не сталкивалась с организацией на этом уровне, считайте это семейное собрание «обучающим» занятием для «новых сотрудников». Конечно, вы будете тренироваться, одновременно живя повседневной жизнью
Шаг 3. Согласуйте правила дома
Ни один дом не обходится без какой-либо системы правил, но теперь, когда вы целенаправленно ведете домашнее хозяйство, необходимо определить настоящий набор правил. Это дает четкое представление о том, что ожидается от каждого члена семьи.
- Когда у людей есть невысказанные ожидания, разочарование может привести к гневу и даже негодованию. Наличие четкого набора правил предотвращает такие ожидания, тем самым полностью избегая гнева. Меньше гнева означает более счастливый дом, приятный результат настоящего домашнего хозяйства.
- Убедитесь, что каждый имеет право голоса при установлении этих правил. Это предотвратит возмущение и бунт.
- Запишите правила, с которыми вы согласны, возможно, даже разместите их рядом с семейным календарем.
Шаг 4. Разработайте заявление о семейной миссии
Последний шаг к объединению семьи в рамках этого нового стиля управления - совместная разработка заявления о миссии. Это заявление - крылатая фраза из одного предложения, описывающая то, что ваша семья больше всего ценит.
