Вы когда-нибудь были на местном концерте и хорошо провели время? Что ж, вот ваш шанс провести собственное выступление, заработать немного денег и повеселиться! Все, что нужно, - это немного решимости и уверенности. Организовать мероприятие с живой музыкой не так сложно, как вы думаете!
Шаги
Метод 1 из 8: создание контактов
Шаг 1. Поговорите с группами и организаторами на местных концертах и оставайтесь с ними на связи
Шаг 2. Предложите свою помощь на концертах, которые они организуют; например
предложите стать роуди и помочь с установкой оборудования, развесить плакаты или продать билеты. Обязательно сделайте это бесплатно; в любом случае это даст вам бесплатный доступ к концерту, и они окажут вам услугу.
Шаг 3. После того, как вы побывали на паре концертов, вы должны были встретить как минимум 5 групп или артистов
Убедитесь, что вы поддерживаете с ними хорошие отношения.
Метод 2 из 8: получение места
Шаг 1. Найдите место для выступления
Местные театры, кинотеатры, школы и конференц-залы открыты для аренды.
- Однако, как только вы найдете его, поговорите с менеджером, чтобы убедиться, что проведение живого мероприятия в их правилах. Лучше всего использовать театр, так как многие театры имеют возможность проводить выступления сидя или стоя и уже имеют установленную систему громкой связи и сцену; это снижает затраты.
- Также растет число пабов, посвященных живой музыке, они обычно имеют вместимость около 100-300 человек, а также должны иметь звукорежиссеров и внутреннюю акустическую систему. Этот последний момент имеет жизненно важное значение, если вы впервые даете концерт, наличие внутреннего PA не только сокращает расходы, но и означает, что A) это место, куда люди приходят достаточно часто, чтобы гарантировать наличие штатного PA, B.) система должна быть настроена на работу с комнатой, чтобы облегчить работу звукорежиссеров, и C) это значительно сократит количество времени и хлопот до / после концерта, так как вам придется разобраться с одной вещью меньше. будет только минимальное количество оборудования, входящего / выходящего из места проведения.
Шаг 2. Убедитесь, что вы забронировали место как минимум за месяц до концерта, но чем больше это будет заранее, тем лучше, чтобы вы могли лучше продвигать его и успеть сделать все до концерта
Шаг 3. Получите стоимость аренды помещения на ночь и добавьте ее в свой бюджет
(иногда заведения вместо этого хотят сократить продажи билетов, не позволяйте им иметь более 40%, поскольку это уже слишком много, если у вас есть дополнительные расходы)
Шаг 4. Решите, будет ли это вечер стоя или сидя
Когда это постоянный концерт, вы обычно можете иметь большую вместимость, и публика часто предпочитает стоячие концерты, поскольку вы можете танцевать и танцевать, если это металлический концерт.
Шаг 5. Решите, будут ли в концерте выделены места или общий допуск
Люди обычно предпочитают общий вход, потому что у всех есть шанс попасть в первый ряд по одинаковой цене. Тем не менее, кабриолет с выделенным местом требует меньше безопасности и меньше хлопот.
Шаг 6. Организуйте безопасность
В театрах и на концертных площадках часто есть обслуживающий персонал, но вам, возможно, придется доплачивать за их услуги. Если это очень локализованный концерт с небольшим количеством людей, вы можете попросить некоторых из ваших более крупных и более уверенных друзей позаботиться о безопасности на нем. Однако законы часто требуют, чтобы вы нанимали профессиональных сотрудников службы безопасности. Добавьте эту стоимость в свой бюджет
Шаг 7. Установите возрастное ограничение
Если в заведении есть бар, решите, будет ли он продавать алкоголь или нет. Если это так, то это должно быть мероприятие для пожилых людей. Продаваемый алкоголь может увеличить ваши расходы на страхование.
Шаг 8. Получите страховку
Страхование гражданской ответственности (PLI) может быть включено в место проведения, но всегда проверяйте его. 200 баксов за страховку на ночь лучше, чем иск на миллион долларов. Все страховые компании имеют возможность получить PLI, но выбирайте наиболее выгодную цену. Кроме того, с каждым организованным вами концертом, если нет несчастных случаев, стоимость вашей страховки будет снижаться, потому что вы доказали свою ответственность и снизили риск. Добавьте в свой бюджет стоимость страховки.
Метод 3 из 8: получение браслетов, дополнительного посоха и оборудования
Шаг 1. Определите, какие группы будут играть на мероприятии; вам понадобится от трех до шести действий
Шаг 2. Выберите одну группу, у которой много поклонников и которые часто озвучивают концерты примерно такого же размера
Они будут вашими хедлайнерами и обеспечат вам достаточно большую толпу. Надеюсь, они снабдят вас барабанами на ночь и некоторыми усилителями. Если они этого не сделают, попросите одну из других групп сделать это. Это эффективнее и дешевле, чем аренда инструментов.
Шаг 3. Выберите другие группы
Рекомендуется взять хотя бы одну совершенно неслыханную полосу; они могут открыть ночь, и это будет способствовать их продвижению, а также принесет вам один новый контакт.
Шаг 4. Рассчитайте стоимость получения ремешка
Некоторые группы могут иметь гонорар, но часто неподписанные / местные группы будут играть бесплатно, если вы добавите несколько бесплатных билетов для их друзей. Однако не пользуйтесь их щедростью и всегда откладывайте немного наличных денег из бюджета, чтобы дать каждой группе. Даже если это всего 40 или 50 фунтов за группу, они это оценят. Добавьте еще несколько фунтов стерлингов для той группы, которая поставила барабаны и т. Д., Просто на износ и в качестве благодарности. Добавьте эту стоимость к своему бюджету.
Шаг 5. Найдите звукорежиссера
Если он есть в помещении и установлен PA, используйте его. В противном случае звукорежиссер может предоставить PA и настроить систему за определенную плату. Если вы знакомы с использованием PA, микрофонных усилителей и т. Д., Не стесняйтесь организовать это самостоятельно, но это дополнительные хлопоты. Может быть, один из ваших друзей / новых знакомых сможет сделать это бесплатно. Добавьте любые понесенные расходы в свой бюджет.
Шаг 6. Получите MC
Это парень, который представляет группы и закрывает вечер. Попробуйте найти кого-нибудь из местных знаменитостей на сцене группы или сделайте это сами. Это просто требует некоторой уверенности и нескольких минут подготовки. Осторожно, мусорный / пьяный / непопулярный MC может испортить ночь и вызвать ненужные хлопоты, лучше не MC, чем тот, который вызывает у вас проблемы.
Метод 4 из 8: очередь, время и время
Шаг 1. Поставьте самую популярную группу на последнюю, а наименее популярную - на первую
Шаг 2. Дайте каждой стартовой полосе равное время этапа; последние две группы должны получить немного больше времени
Шаг 3. Скажите группам, что они готовят свой сет на 5 минут дольше или на 5 минут короче, чем у них есть на самом деле
Например, если у них есть 30-минутный сет, скажите им подготовить 25-минутный подход, а также 30-минутный или более длинный подход, чтобы все шло гладко, даже если это выйдет из-под контроля. Однако будьте осторожны и не снижайте их производительность во время прослушивания (например, отключение мощности усилителя, выключение громкости и т. Д.). Тайно передавайте свои сообщения группе за сценой. Скорее всего, одна резкая группа продолжит играть, и вам следует сохранять спокойствие, взять с собой несколько офицеров службы безопасности и закончить их сет после того, как они закончат текущую песню.
Шаг 4. Организовать требования к снаряжению, разделение снаряжения и время проверки звука - непростая задача
требуется постоянное общение, нет смысла в том, чтобы 5 групп приносили 5 наборов ударных и 5 комплектов усилителей, только четыре из них сидят на улице в фургонах, готовых к краже. Обычно это хэдлайнеры, которые предоставляют ударную установку, а другие барабанщики должны будут предоставить так называемые «ломкие» (малый барабан, тарелки, педаль бас-барабана). Однако некоторым барабанщикам это не нравится, и они захотят использовать другие группы. использовать другой комплект. Если каждая группа использует свой собственный набор, интервал между группами увеличится с 15 до 25, а проверка звука будет как минимум на 5 минут больше. В ночь с тремя полосами, не проблема, с пятью полосами и отсечкой на 11 часов, у вас будут большие кошмары. Точно так же с гитаристами, как правило, допустимо использовать чужие кабины (динамики под их усилителями), но не сами усилители, если группы не знают друг друга и / или особенно расслаблены. Это становится сложным, когда у хэдлайнеров есть комбоусилители или недостаточно кабинетов для обхода. Тогда у вас есть дополнительное усложнение группы, которая не просто ударные / бас / гитара / вокал. Клавиатуры, акустические гитары, мандолины, банджо, казу, духовые секции, арфы и т. Д. Могут вызвать преждевременное старение звукорежиссера, если они представлены ночью без предварительного предупреждения. Начните с выступления хедлайнеров: что они принесут, что им понадобится, чем они поделятся. Скажите следующей группе ниже, что им доступно, а затем задайте им те же три вопроса. К тому времени, когда вы дойдете до пары нижних диапазонов, вы должны будете разобраться со всем своим дефицитом. Могут быть наборы ударных от одной группы, кабинеты от других, которые могут использовать только определенные группы и т. Д., Но если у вас все это записано, их будет довольно легко отслеживать. Исходя из этого, вы сможете с помощью своего звукорежиссера определить, сколько времени им нужно для проверки звука, если всем им нужна проверка звука, а затем организовать время и сообщить группам. Похоже, много работы, и это так, но это избавит вас от большого ночного стресса.
Шаг 5. Разрешите группам продавать компакт-диски и другие товары, если это возможно, во время перерывов и после выступления
Не взимайте с них плату за это.
Шаг 6. Не выходите за рамки временных ограничений, установленных на месте проведения
Шаг 7. Обычно оставляйте 15 минут между каждой полосой для настройки
Тем не менее, рекомендуется проконсультироваться с звукорежиссером, так как некоторым группам может потребоваться больше времени для настройки / упаковки в зависимости от переключения передач и т. Д.
Шаг 8. Слушайте музыку в перерывах
Музыкальные стили похожи на ночные группы, но не на их музыку. Звукорежиссеры сделают это за вас, просто скажите им заранее, чтобы они подключили ваш MP3-плеер.
Метод 5 из 8: Реклама и гласность
Шаг 1. Сделайте плакаты
«Бюджетный», но отличный способ сделать это - сделать один простой плакат с белым шрифтом и черным фоном и попросить кого-нибудь, кто работает в офисе, сделать его как можно больше фотокопий. В противном случае у вас будет дополнительная плата за печать. Поместите на плакат следующее
- Хедлайнерская группа
- Держись перед ними
- Открытие группы
- Место нахождения
- Дата
- Расходы
- Любые и все веб-сайты, касающиеся групп, места проведения, билетов, вас и т. Д.
Шаг 2. Повсюду развешивайте плакаты, но всегда спрашивайте разрешения перед тем, как их повесить
Разместите их в музыкальных магазинах, местных молодежных тусовках, Интернет-кафе, школах / колледжах (если это разрешено) и магазинах современной одежды.
Шаг 3. Позвоните в местную газету / радиостанцию и т. Д
и скажите им, что концерт идет. Дайте им всю информацию, которая есть на плакате, или даже отправьте им копию плаката. Напишите пресс-релиз и разошлите его в газеты вашего района и места проведения концерта за несколько недель до концерта. Попытайтесь попросить газету прислать фотографа, если у них есть раздел «Out & About» или аналогичный.
Шаг 4. Поощряйте группы размещать концерты в своих учетных записях в социальных сетях, таких как Facebook и Instagram
Если вы действительно серьезно настроены, попробуйте создать свою учетную запись, предназначенную для организации концертов.
Метод 6 из 8: Расчет цен на билеты
Шаг 1. Сложите все свои затраты, чтобы получить свой бюджет
Шаг 2. Разделите полученное количество на количество билетов, которые у вас есть в наличии, не считая тех, которые вы планируете раздавать бесплатно
Это минимальная сумма, которую вы можете взимать за билет, чтобы обеспечить безубыточность. Возможно, вы захотите провести свой первый концерт как некоммерческий, чтобы заинтересовать людей в вашем районе на местных концертах.
Если вы хотите получить прибыль, прибавьте к этой цифре около 20%, но всегда держите круглую цену на билет. Оно должно делиться либо на 2, либо на 5. Например, 11 недопустимо, а 12 или 10 - нормально
Шаг 3. Найдите место для распечатки билетов, если у вас нет опыта проведения концертов; вероятно, он все равно включен в их гонорар
Если они не печатают билеты, продавайте билеты прямо у дверей; в этом случае не будут задействованы бумажные и / или поддельные билеты. Ставьте на прибывающих людей ручные штампы. Купите оригинальный штамп, но помните, если он не сделан вручную, он может быть у кого-то другого. Так что возьмите оригинальную подушечку с чернилами и меняйте цвет и штамп для каждого выступления.
Шаг 4. Старайтесь не распределять места, за исключением случаев, когда место проведения абсолютно настаивает на том, что принцип «первым пришел - первым обслужен» гораздо более привлекателен для молодой публики, и это гарантирует, что все приедут вовремя для первого акта
Метод 7 из 8: Ночью
Шаг 1. Убедитесь, что вы собрали все группы пораньше, так как «неявка» испортит ночь
Было бы неплохо за два-три часа до открытия дверей.
Шаг 2. Проверка звука - это серая зона, убедитесь, что группа заголовков первой добирается до места проведения, так как сначала им нужно будет проверить звук
Затем вам нужно решить, может ли каждая группа проверять звук, поговорить со своим звукорежиссером, послушать, что они говорят, если у вас есть 5 групп и два часа, пока ваши двери не откроются, нет смысла проверять каждую группу из 3 бас-барабанов gtr. и по-прежнему проверять звук, когда люди входят.
Шаг 3. Ваша первая группа должна начаться примерно через полчаса после того, как двери откроются.
Шаг 4. Создайте зеленую комнату
Зеленая комната - это просто комната за кулисами с закусками, и она должна быть достаточно большой, чтобы держать музыкантов, пока они не на сцене.
Шаг 5. Будьте заметны в дверях и в толпе, спрашивая людей, хорошо ли они проводят время
Шаг 6. Обратитесь к звукоинженеру, обслуживающему персоналу и повязкам, чтобы убедиться, что все работает без сбоев
Метод 8 из 8: После шоу
Шаг 1. Оперативно платите группам и другому персоналу
Шаг 2. Если владельцы заведения в хорошем настроении, устройте мини-вечеринку в Зеленой комнате, или сходите в местный паб, или где-нибудь еще, чтобы поболтать с группами
Шаг 3. Отнеситесь к любой критике и постарайтесь улучшить то, что вам говорят
Помните, что большинство из этих парней были на многих концертах.
Шаг 4. Расслабьтесь и приготовьтесь к следующему успешному выступлению
подсказки
- Вам нужны решимость и приверженность; все пойдет не так, просто продолжайте. Вы будете учиться по ходу дела.
- Будьте строги в отношении безопасности на своих первых нескольких выступлениях, пока не получите естественное ощущение их проведения.
- Старайтесь вести себя как можно лучше, что бы кто-то ни делал.
- Оперативно вносите платежи, чтобы сохранить хорошую репутацию.
- Привлекайте людей, которых ваша аудитория хотела бы сыграть на вашем концерте
