Коллекционирование комиксов - увлекательное хобби, но когда вы создали значительную небольшую библиотеку, за ними трудно следить. Вы знаете, что хотите иметь возможность поделиться ими с друзьями, вернуться к определенным проблемам или даже вытащить их, если вы готовы их продать, но как найти то, что вы хотите, когда вы этого хотите? Есть много вариантов, таких как Comic Base, отличная комплексная программа, созданная специально для коллекционеров комиксов. Но самый простой способ - это, вероятно, просто создать электронную таблицу в Excel, и именно этим мы и займемся в этой статье.
Шаги
Шаг 1. Расположите каждую коробку комиксов по алфавиту отдельно
Вместо того, чтобы пытаться держать блоки в одном последовательном альфа-порядке, охватывающем вашу коллекцию (пример: все буквы "A" в блоках 1 и 2, все "B" в блоке 3 и т. Д.), Просто сделайте каждый блок отдельным доменом.. Какие бы комиксы у вас ни были в одной коробке, расположите их в алфавитном порядке внутри этой коробки. Не перемешивайте их, потому что тогда что произойдет, если вы получите слишком много «B» в ячейке 3, а у вас есть ваши «C» в ячейке 4? Вы делаете Box 3.5 для лишних пятерок? Так поддерживать коллекцию намного сложнее.
Шаг 2. Пронумеруйте каждую коробку на видном месте спереди (не на крышке)
Неважно, сколько у вас их или что в них, потому что вы будете использовать электронную таблицу, чтобы выяснить, в какой коробке какие книги находятся внутри позже.
Шаг 3. Создайте электронную таблицу
Вам понадобится 4 столбца: Заголовок, номер проблемы, номер рамки, комментарии. На прилагаемом снимке экрана также есть один для # копий.
Создайте строку заголовка и используйте опцию Freeze Pane, чтобы убедиться, что вы не прокручиваете ее - это будет держать ее всегда видимой, чтобы вы всегда знали, где вы находитесь. Все дело в том, чтобы сделать это быстро и легко в будущем.
Шаг 4. Подсчитайте свой ящик и перенесите информацию в электронную таблицу
Это довольно просто. Просмотрите каждую коробку, просмотрите каждую книгу комиксов и запишите информацию в электронную таблицу. Полезно использовать простую таблицу подсчета, как показано, чтобы сначала подсчитать свой ящик вручную (если вы не можете разместить свои ящики прямо рядом с компьютером), а затем перенести эти данные в свою электронную таблицу. Обязательно храните комиксы в алфавитном порядке (в поле - не беспокойтесь о порядке, когда вы пишете их на листе, потому что Excel выполнит сортировку позже).
Шаг 5. Доступ к данным
С этого момента вы сможете быстро отсортировать свою коллекцию по тому, что вам нужно, и вы можете сортировать по названию, номеру коробки или номеру выпуска. Вот лучший способ - вы не захотите выполнять обычную простую сортировку от А до Я с помощью такой программы.
-
Выделите столбец «Заголовок», затем выберите «ДАННЫЕ» на панели инструментов вверху и «Сортировка».
Организуйте свою коллекцию комиксов с помощью Excel Шаг 5, пункт 1 -
Excel сообщит вам, что рядом с выбранными данными есть данные, которые не будут отсортированы, и спросит, что вы хотите сделать? Выберите, чтобы развернуть выбор, затем снова нажмите «Сортировать».
Организуйте свою коллекцию комиксов с помощью Excel Step 5 Bullet 2 -
Он спросит вас, что отсортировать дальше - появится окно с надписью «Сортировать по» и будет поле с небольшим раскрывающимся меню, в котором отображаются имена ваших столбцов, поэтому вы захотите выбрать заголовок в качестве своего первого критерии поиска, затем введите #, затем поле # из двух других раскрывающихся меню, как показано. Все они должны быть отмечены в порядке возрастания для сортировки. Если вы создали строку заголовка на предыдущем шаге, убедитесь, что установлен небольшой флажок для строки заголовка, а если вы этого не сделали, убедитесь, что он не установлен.
Организуйте свою коллекцию комиксов с помощью Excel Step 5 Bullet 3 -
После первого раза все будет одинаково. Теперь вы можете нажать OK, и Боб - ваш дядя - все ваши комиксы теперь расположены в алфавитном порядке в вашей электронной таблице, и программа сообщает вам, куда вы их поместили. Это очень экономичное решение как по деньгам (потому что у большинства людей уже есть Excel), так и по времени, потому что кто захочет начать перемещать комиксы в Ящике №7, чтобы освободить место в Ящике №2?
Организуйте свою коллекцию комиксов с помощью Excel Step 5 Bullet 4
подсказки
- Сделайте резервную копию за пределами сайта бесплатно с помощью Google Spreadsheets.
- Добавьте столбцы для уплаченной цены / оценочной стоимости для целей страхования.
- Воспользуйтесь функцией автозаполнения в Excel. Если вы вводите комиксы последовательно, не пропуская строки, Excel распознает ранее введенные элементы по их начальным символам. Например, при вводе «SUP» ячейка должна быть заполнена словом «SUPERMAN», если оно было введено ранее. Это значительно сокращает время набора текста.
- Перед включением автоматического фильтра назовите диапазон. Выберите заголовки, все ячейки данных и несколько пустых строк внизу для новых записей, а затем щелкните поле «Имя» и введите имя. Это облегчит вашу сортировку.
- Это работает и с другими коллекциями, не только для комиксов.
- Храните копию на флэш-накопителе, флэш-накопителе и т. Д.
- Не упаковывайте комиксы слишком плотно, иначе их будет сложно достать позже. Кроме того, не кладите красивые книги слишком близко друг к другу, так вы можете их повредить.
- Когда вы посчитали коробку своих комиксов, распечатайте копию своей электронной таблицы и просто вставьте ее в эту коробку. Если у вас выбрана функция автоматического фильтра, вы увидите маленькие стрелки, указывающие вниз, как на снимке экрана. Теперь вы можете выбрать любой заголовок из этого раскрывающегося списка и узнать, в каком поле находится каждая проблема. Или щелкните стрелку рядом с полем заголовка #, а затем выберите поле, которое вы только что ввели. Он будет отображать информацию только для этого одного поля, и размещение копии этой распечатки позволит вам быстро искать то, что вы хотите, не листая каждую книгу.
- Не считайте, пока ваша коробка не заполнится. Просто сортируйте их по мере добавления, и когда у вас будет столько, сколько вы хотите, сделайте свой счет.
- Если вы решите использовать ComicBase или другое специальное программное обеспечение для сбора комиксов, вы все равно можете упорядочить свои комиксы от А до Я в каждой коробке, вместо того, чтобы пытаться охватить свою коллекцию системой альфа-сортировки. Это действительно сэкономит вам массу времени в долгосрочной перспективе, потому что вам не придется часто пересортировывать по мере роста вашей коллекции. Большинство специализированных программ также имеют (A) поле, определяющее местоположение, или (B) предлагают настраиваемое поле, которое вы можете использовать для той же цели - просто убедитесь, что вы указали, в каком поле # содержится ваш комикс, когда вы вводите книгу в свой программного обеспечения, и вы сможете перейти непосредственно к своей коллекции, найти нужную коробку, а затем найти книгу, пролистывая книги внутри.
