Умение подписывать письмо - важный навык для работы с деловыми документами, а также с личными, дружескими или даже интимными письмами. Узнайте, как поставить свою подпись, а также что поставить до и после нее. Настройте подписку для каждого конкретного получателя, чтобы идеально завершить ваше письмо.
Шаги
Метод 1 из 2: подписание делового письма
Шаг 1. Поблагодарите получателя за уделенное время
Это может быть включено в последний абзац или как официальное закрытие. Напишите что-нибудь вроде:
- Спасибо за ваше время и внимание по этому поводу.
- Я ценю ваше внимание, спасибо за ваше время.
- Простое «Спасибо» в конце абзаца.
Шаг 2. Напишите заключение
Это считается вежливым и профессиональным при подписании любого делового письма или документа. Заключительные строки должны предлагать помощь, повторять извинения или упоминать о будущем событии. Вот некоторые примеры:
- Я ценю немедленное внимание к этому вопросу.
- Мы надеемся и дальше полагаться на ваш ценный вклад в качестве клиента.
- Еще раз приносим извинения за возможные неудобства.
- Если вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь спрашивать.
- Пожалуйста, дайте необходимый совет.
- С нетерпением жду встречи с вами.
- Я с нетерпением жду вашего ответа.
Шаг 3. Правильно отформатируйте письмо
Для делового письма очень важно правильно отформатировать закрытие, но не волнуйтесь. Это просто. Введите один возврат или один пробел размером для печати между последней строкой вашего письма и закрытием письма, чтобы отформатировать вашу подпись соответствующим образом.
Это должно быть на одном уровне с левым полем в тексте, отформатированном в виде блока, или по центру под текстом письма в соответствии с датой в измененном формате блока
Шаг 4. Добавьте приветственное закрытие
Обычно это одно или два слова, которые следуют за вашим официальным закрытием. Выберите подходящее завершение для письма, которое вы пишете. Закрытие деловых писем должно быть профессиональным и уважительным. В зависимости от цели напоминания или письма и человека, который будет его получать, другие варианты закрытия могут быть более подходящими, чем другие. Дополнительное закрытие начинается с заглавной буквы и заканчивается запятой. Никакие другие слова, перечисленные в заключении, не должны начинаться с заглавной буквы. Включите что-то вроде:
- С уважением,
- С уважением,
- Искренне,
- С наилучшими пожеланиями,
- Всего наилучшего,
- Теплые пожелания,
- Подумайте, кому вы пишете. Старший вице-президент компании может потребовать более официального закрытия («С уважением»), чем торговый представитель, с которым вы играете в баскетбол («Ура»).
- Рассмотрим цель письма. Информационная записка компании, представляющая новую политику, будет считаться более формальным завершением, чем записка с поздравлением коллеге, который недавно был повышен в должности («Всего наилучшего»).
- Попробуйте использовать что-то вроде «С наилучшими пожеланиями» или «Всего наилучшего», если получатель - ваш близкий контакт. «С уважением» лучше зарезервировать, когда вы знаете получателя, тогда как «С уважением» обычно используется, если вы не знаете получателя.
Шаг 5. Введите три возврата и введите свое имя
Важно оставить около 3 возвратов пробела, прежде чем пробовать свое имя на так называемой «строке подписи» (позже вам нужно будет использовать пробел над ней). Сделайте отступ, чтобы текст оставался на одном уровне с дополнительным закрытием, и введите свое имя. Включите любые титулы, такие как мисс, миссис, мисс перед своим именем. Строка подписи может включать в себя вторую строку для названия должности или должности (например, директора курса), если это необходимо.
- Всегда лучше писать имя полностью.
- Вы также можете указать любую соответствующую контактную информацию, такую как номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес, добавочный номер или адрес веб-сайта.
Шаг 6. Подпишите свое имя от руки
В свободном месте над линией подписи напишите подпись синими или черными чернилами.
Метод 2 из 2: подписание личного письма
Шаг 1. Правильно отформатируйте закрытие
Вернитесь один раз после последней строки буквы, а затем вставьте закрывающую букву заподлицо. Сделайте первую букву первого слова закрывающей буквы заглавной, затем поставьте запятую после закрытия по вашему выбору.
В личном письме это технически необязательно, если вы хотите использовать заглавные буквы в любых других последующих словах
Шаг 2. Используйте простое закрытие письма
У вас будет больше свободы быть случайным и даже немного глупым, если вы пишете личное письмо кому-то, кого очень хорошо знаете. Используйте здравый смысл и работайте в рамках ваших отношений и причины вашего письма, чтобы выбрать лучшее завершение. Любое из следующего должно работать нормально:
- Любовь,
- С любовью,
- Ваш,
- Ваш друг,
- Заботиться,
- С наилучшими пожеланиями,
- Мир и любовь,
- Думаю о тебе,
Шаг 3. Напишите личную подписку (необязательно)
Если вы пишете близкому другу или члену семьи, подумайте о более личном завершении, например:
- XO,
- Ваш,
- Объятия,
- Поцелуи,
- До скорого,
- Написать в ближайшее время.
Шаг 4. Напишите интимную подпись (необязательно)
Если вы пишете любовнику, конечные слова могут быть еще более интимными. Подлинное, красивое закрытие помогает звучанию письма так, как будто оно исходит от вас, а не от купленной в магазине поздравительной открытки. Правильная фраза может даже улучшить ваши отношения. После подписи поставьте свои инициалы или подпись. Учтите это:
- Люби всегда,
- Твой навсегда,
- С нежностью ваш,
- С нетерпением жду тебя,
- Терпеливо ваш,
- Ваша дорогая,
Шаг 5. Подпись под закрывающим письмом
В отличие от делового письма, в личном письме вам не нужно вводить свое имя, чтобы оно было разборчивым и формальным, если человек знаком с вами. Просто подпишите свое имя от руки прямо под закрывающим письмом.
- При подписании используйте свое имя и фамилию. Если вы хорошо знаете человека, можно подписаться только своим именем.
- Подпишите свое имя и фамилию, если вы пишете кому-то, с кем никогда не встречались лицом к лицу.
- Используйте свое имя или псевдоним в письмах друзьям или знакомым по бизнесу.
Шаг 6. Добавьте постскриптум для более индивидуального подхода
Иногда приписки включают в себя, чтобы сделать письмо шуткой или шутливо пофлиртовать с получателем. Поскольку приписки обычно представляют собой всего лишь одно или два предложения, их можно использовать как способ включения информации без необходимости писать объяснения. Возьмем, к примеру:
- «P. S. Я уже прикончил коробку конфет. Пришлите, пожалуйста, еще».
- «P. S. Ой, я забыл упомянуть одну вещь: я безумно люблю тебя».
Письмо Помощь
Примеры закрытия писем
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Примеры способов закрытия сопроводительного письма
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Образец письма о принятии предложения о работе
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
подсказки
- Обдумайте ситуацию и причину вашего письма. Если вы пишете письмо в деловых целях, вы можете сделать его особенно формальным.
- При написании благодарственного письма не забудьте выразить свою благодарность в последний раз, прежде чем запечатать его.
- Чем светлее, тем лучше. Конец вашего письма - не время начинать философствовать о смысле жизни или метафорическом значении того, что вы ели сегодня на обед - оставьте тяжелые вещи для следующего письма.
- Подумайте, о чем было послание вашего письма. Что вы пытаетесь передать? Таким образом, вы можете закончить это соответствующим образом.
- Подумайте о своих отношениях с получателем. Какого рода письма они могут ожидать от вас? Какого рода письмо вы ожидаете от них?
