Доставка чего-либо за границу сложнее, чем доставка внутри страны, но рост глобального обмена создал больше возможностей для отправки за границу. Выберите тип доставки, соответствующий вашим потребностям и бюджету. После этого упакуйте книги в пузырчатую пленку и коробку или конверт. Заполните таможенную форму, чтобы задокументировать то, что вы отправляете. Правильная упаковка и правильная документация гарантируют, что ваша посылка будет быстрее доставлена в пункт назначения.
Шаги
Метод 1 из 2: выбор службы доставки
Шаг 1. Получите расценки для вашего пакета
Поищите в Интернете, чтобы сравнить варианты цен от разных поставщиков. Многие веб-сайты предоставляют оценку стоимости после того, как вы введете пункт назначения и вес упаковки. Многие из них также объяснят такие детали, как правильные размеры упаковки или срочная доставка. Вы также можете связаться с грузоотправителями, чтобы получить эти оценки.
Дайте приблизительную оценку веса упаковки. Служба доставки даст вам точную оценку, когда они взвесят посылку в своем центре доставки
Шаг 2. Отправьте отдельные книги конвертом
Самый распространенный вариант отправки - конвертом. Эти конверты часто покупаются по фиксированной ставке в зависимости от места назначения книги. Некоторые конверты, которые вы можете использовать, уже имеют набивку. Конверты имеют ограниченное пространство, и если они переполнены или слишком тяжелые, вам придется доплатить.
- В США вариант "Приоритетная почта" доступен для книг весом до четырех фунтов. (1,8 кг).
- Размер имеет значение. Например, USPS взимает дополнительную плату, если конверт неровный или жесткий.
Шаг 3. Установите коробку, чтобы освободить место
Коробки предлагают больше защиты и бывают разных размеров. Самые маленькие коробки могут иметь ту же цену, что и конверт из почтового отделения. Транспортные компании, такие как FedEx и UPS в США, часто принимают более тяжелые посылки. Используйте их при отправке больших книг или нескольких книг.
- Самая маленькая коробка от Почтовой службы США имеет ограничение по весу 4 фунта. (1,8 кг). Коробки большего размера имеют ограничение в 20 фунтов. (9,1 кг). Ваше почтовое отделение не может принимать ящики тяжелее этой.
- Проконсультируйтесь с транспортной компанией о размерах их коробок. Они будут взимать дополнительную плату за упаковки, которые не соответствуют их стандартным размерам.
Шаг 4. Проверьте почтовое отделение на предмет наличия авиапочты
В США, например, почтовое отделение предлагает доставку в M-bag. М-сумка предназначена для материалов для печати и может быть куплена по фиксированной цене. С сумкой M с вас будет взиматься такая же плата за посылки до 11 фунтов. (5 кг). Если в вашей стране есть аналогичный вариант, это самый дешевый способ пересылки книг.
Не во всех почтовых отделениях США есть М-сумки. Позвоните заранее, чтобы узнать, где вы его найдете
Шаг 5. Быстро отправляйте небольшие посылки обычной почтой
Наземная почта означает, что посылка отправляется по суше или по морю. Большинство людей будут использовать эти варианты, потому что они дешевле. Конверты и коробки отправляются по этому маршруту, и у M-bag тоже есть такая возможность. Обычная почта - самый недорогой вариант для небольших посылок, и ее часто можно получить в течение двух недель.
Шаг 6. Отправляйте крупную посылку морем
Можно зарезервировать место на грузовом корабле для отправки большего количества книг. Свяжитесь с такими компаниями, как Seven Seas Worldwide или AbleCargo. Этот вариант доступен в большинстве стран, при этом с вас будет взиматься меньшая плата, чем за доставку авиапочтой. Морское путешествие может быть медленным, доставка некоторых грузов может занять несколько месяцев!
Шаг 7. Выберите авиапочту для быстрой доставки
Авиапочта обычно используется для более быстрой доставки. Большинство почтовых отделений и транспортных компаний предлагают этот вариант для стандартных пакетов. Вы также можете зарезервировать место в авиакомпании. Поищите компании с грузовыми самолетами или обратитесь в национальную авиакомпанию. В них может быть место для некоторых коробок с книгами, но это будет дороже, чем другие варианты доставки.
Метод 2 из 2: подготовка пакетов
Шаг 1. Надежно заверните книгу
Сначала положите каждую книгу в водонепроницаемый пакет. Закрепите книгу пузырчатой пленкой. Если вы отправляете несколько книг, вы можете упаковать их вместе. Убедитесь, что упаковка плотная, чтобы книга оставалась в безопасности. Дополнительная набивка может предотвратить повреждение при транспортировке.
Шаг 2. Выберите размер коробки или конверта
Проконсультируйтесь с компанией, чтобы узнать, какие размеры коробок они позволяют. Сделайте коробки как можно меньше и плоскими, чтобы сэкономить место и деньги. У FedEx, например, есть коробка 10 кг для посылок весом до 22 фунтов. и ящик 25 кг для посылок весом до 56 фунтов. Заклейте коробку упаковочной лентой.
Большинство компаний предоставят транспортировочные материалы. Если вы приносите с собой, убедитесь, что коробка или конверт прочны
Шаг 3. Взвесьте пакет
Просмотрите пакет, чтобы убедиться, что он выглядит безопасным и готовым к путешествию. Поместите это на весы. Большинство почтовых отделений и транспортных компаний сделают это за вас и введут вес в свою систему. Неправильно взвешенная коробка может повлечь за собой расходы, которые вам или получателю придется заплатить позже.
- Разделение более тяжелых пакетов поможет вам сэкономить на доставке. Подсчитайте, во сколько вам обойдется отправка двух посылок вместо одной тяжелой.
- Например, для М-мешка он не должен весить более 66 фунтов (30 кг), включая мешок.
Шаг 4. Наклейте на коробку адрес доставки и обратный адрес
Независимо от того, как вы отправляете книги, на них должна быть этикетка. Транспортные этикетки можно найти в Интернете и распечатать. Они также есть во многих почтовых отделениях, и судоходные компании часто надевают их для вас. Заполните один, указав свое имя и адрес в верхнем левом углу. Отметьте центр этикетки с именем, адресом, городом и страной получателя. Пишите четко и заглавными буквами.
При отправке через M-bag вам нужно будет заполнить другую адресную этикетку, которую нужно разместить на сумке
Шаг 5. Заполните таможенную форму
Все международные перевозки должны быть задокументированы. Эти формы имеются в почтовых отделениях, и большинство судоходных компаний заполнят документацию за вас. Например, в США вам, вероятно, понадобится форма № 2976. В Великобритании это может быть форма CN22. Заполните форму как можно точнее. Вам нужно будет указать, что вы отправляете, и, возможно, другие детали, например, из чего сделаны книги.
- Эти формы можно найти в Интернете и заполнить дома. Их также продают в почтовых отделениях и судоходных компаниях.
- Почтовое отделение или местное правительство ответят на любые ваши вопросы.
Шаг 6. Решите, кто платит импортные пошлины
Иногда доставка стоит дороже, чем ожидалось. Страна может взимать налог за посылку, что может быть неожиданностью для человека, получающего ее. Попросите транспортную компанию рассчитать расходы за вас. Вам решать, как разделить дополнительные расходы с получателем пакета.
