Как забронировать развлечения (с изображениями)

Оглавление:

Как забронировать развлечения (с изображениями)
Как забронировать развлечения (с изображениями)
Anonim

При бронировании развлечения подумайте о своих гостях, характере мероприятия и своем бюджете. Вы можете заказать такие развлечения, как музыканты, танцоры, выступающие и комики. Изучите типы представлений и артистов, которые подходят для вашего мероприятия. Свяжитесь с артистом и обсудите логистику. Немного спланировав, вы сможете сделать свое следующее мероприятие незабываемым!

Шаги

Часть 1 из 3: выбор развлечения

Забронируйте развлечения Шаг 1
Забронируйте развлечения Шаг 1

Шаг 1. Изучите свои общие расходы на мероприятие и определите бюджет на развлечения

Возможно, у вас уже есть бюджет, но попробуйте разбить, сколько вы можете выделить на развлечения. Не забудьте включить другие расходы, такие как еда, украшения и подарки, и посмотрите, что у вас осталось в вашем бюджете.

Забронируйте развлечения Шаг 2
Забронируйте развлечения Шаг 2

Шаг 2. Забронируйте заранее, чтобы обеспечить свой лучший выбор

Обдумайте варианты развлечений задолго до мероприятия и заранее закажите аниматора. Артисты часто очень заняты и могут записываться на несколько месяцев вперед.

Вам не нужно торопиться с принятием решения, просто загляните в календари исполнителей, чтобы понять, насколько они доступны. Вы можете посмотреть их предстоящие мероприятия на их сайте

Забронируйте развлечения Шаг 3
Забронируйте развлечения Шаг 3

Шаг 3. Выберите тип выступления

Вы можете выбрать различные варианты исполнения, например музыкант, танцор или выступающий. Примите решение, исходя из ваших гостей и стиля мероприятия. Учитывайте возраст, происхождение и культуру ваших гостей. Подумайте о своих потребностях в развлечениях для мероприятия и выберите тип представления, который лучше всего подойдет для вашего мероприятия.

  • Вы хотите музыканта, например, группу, акустического певца или ди-джея? Или вы ищете танцевальный спектакль или комедийную сценку?
  • Это детский день рождения или выпускной? Или это детский душ?
  • Вы можете проявить творческий подход и заказать менее распространенные развлечения, такие как артисты огня, хула-хуперы или чревовещатели.

СОВЕТ ЭКСПЕРТА

Stefanie Chu-Leong
Stefanie Chu-Leong

Stefanie Chu-Leong

Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.

Stefanie Chu-Leong
Stefanie Chu-Leong

Stefanie Chu-Leong

Owner & Senior Event Planner, Stellify Events

Our Expert Agrees:

When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.

Забронируйте развлечения Шаг 4
Забронируйте развлечения Шаг 4

Шаг 4. Определитесь с жанром и стилем

Возможно, вы хотите нанять танцора, но вы можете выбрать один из нескольких танцевальных стилей. Вы хотите танцевать балет, чечетку или танец живота? Подумайте, какой именно стиль музыки, комедии или лекции вы хотели бы вести. Это поможет сузить область поиска.

Забронируйте развлечения Шаг 5
Забронируйте развлечения Шаг 5

Шаг 5. Изучите свой лучший выбор для артистов

После того, как вы получите представление о жанре или стиле, зайдите в Интернет и поищите исполнителей, соответствующих вашим критериям. Ищите опытных специалистов, у которых есть несколько хороших отзывов и рекомендаций.

Постарайтесь узнать подробности, такие как производительность, уровень опыта, подготовка или образование

Забронируйте развлечения Шаг 6
Забронируйте развлечения Шаг 6

Шаг 6. Смотрите живые выступления лично или в видеозаписи

Google видео артистов, которых вы хотите заказать. Ищите любые музыкальные клипы или записи живых выступлений. Посмотрите выступления, чтобы понять, чего ожидать. Подойдет ли это для вашего мероприятия?

Обратите внимание на то, как толпа реагирует на музыку или выступление. Всем весело? Хорошо ли себя ведет артист? Ответы на подобные вопросы помогут вам разобраться в потенциальных артистах

Часть 2 из 3: Разбираемся в логистике

Забронируйте развлечения Шаг 7
Забронируйте развлечения Шаг 7

Шаг 1. Обратитесь к артисту напрямую

Посетите их веб-сайт, чтобы найти информацию о бронировании. У некоторых может быть номер телефона, по которому нужно позвонить, или контактная форма, которую нужно заполнить. Укажите место и дату мероприятия. Включите такие детали, как характер мероприятия и любые ожидания, которые могут у вас возникнуть. Будьте лаконичны и дружелюбны.

Вы не можете напрямую связываться с исполнителем, и это нормально. Поговорите с их менеджером или агентом о своем мероприятии

Забронируйте развлечения Шаг 8
Забронируйте развлечения Шаг 8

Шаг 2. Если хотите, обратитесь к агенту по поиску талантов или в развлекательное агентство

Работа талантливого агента состоит в том, чтобы объединить исполнителей с клиентами для живых выступлений. Развлекательные агентства - это компании, специализирующиеся на развлекательных мероприятиях. Вы можете искать компании или агентов в Интернете, чтобы помочь вам найти исполнителей.

  • Они также могут помочь вам с деловыми аспектами, такими как переговоры по контракту и обсуждение деталей.
  • Агенты и компании получают процент от каждой сделки по развлечениям, так что помните об этом при составлении бюджета.
  • Обычно время ответа составляет 3-5 дней. Если вы не получили ответа примерно через 5 дней, напишите еще одно электронное письмо.
Забронируйте развлечения Шаг 9
Забронируйте развлечения Шаг 9

Шаг 3. Проконсультируйтесь с вашей площадкой о любых ограничениях на мероприятие

Независимо от того, забронировано ли место для вашего мероприятия или вы все еще решаете, обратитесь к нему, чтобы обсудить ваше мероприятие. Некоторые места лучше подходят для проведения определенных мероприятий, чем другие, и полезно изучить ваше место, прежде чем вы решите, какое развлечение.

  • Вы можете позвонить или отправить электронное письмо в место проведения мероприятия или найти информацию на их веб-сайте.
  • Убедитесь, что у вас достаточно места для развлечений, о которых вы думаете. Также подумайте, будет ли ваше мероприятие закрытым или открытым.
  • Например, если вы хотите нанять ди-джея, ему потребуется место для установки аудиооборудования и стол или два. Вам также понадобится место для танцпола и, возможно, один или два лазера! Имейте это в виду, когда вы ищете места или бронируете артиста.
Забронируйте развлечения Шаг 10
Забронируйте развлечения Шаг 10

Шаг 4. Запросите консультацию у аниматора или агента по бронированию

Легче превзойти ожидания и обсудить цену лично. Если у вашего артиста есть время и оно соответствует вашему расписанию, договоритесь о встрече, чтобы обсудить ваше мероприятие.

Забронируйте развлечения Шаг 11
Забронируйте развлечения Шаг 11

Шаг 5. Обсудите все вопросы, пожелания и требования со своим исполнителем

Обсудить можно как лично, так и по телефону. Задавайте любые вопросы артисту или их менеджеру, и ответьте на вопросы, чтобы прояснить суть вашего мероприятия. Обязательно спросите, есть ли у вашего артиста какие-то особые требования.

  • Если у вас есть какие-то особые пожелания, например песни или пожелания, сообщите им заранее.
  • Удаление всех этих деталей перед мероприятием помогает предотвратить недопонимание и гарантирует, что все будут счастливы и весело проведут время.
Забронируйте развлечения Шаг 12
Забронируйте развлечения Шаг 12

Шаг 6. Согласуйте тариф бронирования

У большинства артистов будет стандартная ставка, которую они взимают, как правило, по часам. Артист или его агент предложат вам цену, и вы можете обсудить цену с учетом вашего бюджета. Возможно, вы обсудите, как заставить их ставку работать в рамках вашего бюджета, например, сократить время. Или, возможно, они скорректировали ставки в зависимости от характера вашего мероприятия.

  • Договоритесь о цене с исполнителем, предложив ставку на 10% меньше, чем они предлагают.
  • Можно отказаться от предложенной сделки, если она вам не подходит. Просто скажите: «Это не в моем бюджете. Я прошу прощения за неудобства."
Забронируйте развлечения Шаг 13
Забронируйте развлечения Шаг 13

Шаг 7. Напишите и подпишите договор, если хотите официальные договоренности

Вы и ваш исполнитель можете обсудить детали и обсудить свои соглашения, пока обе стороны не будут удовлетворены. Затем составьте письменные договоренности, чтобы все знали об ожиданиях и ставке оплаты. Пусть ваш артист и его агент или менеджер подписывают контракт, а затем подписывают его сами.

Вы также можете заключить устное соглашение, если хотите

Часть 3 из 3: Подготовка к грандиозному мероприятию

Забронируйте развлечения Шаг 14
Забронируйте развлечения Шаг 14

Шаг 1. Определите место для выступления

Выберите, где вы хотите показать свое развлечение. Приведите в порядок свое пространство и установите любую мебель или украшения, например сцену, танцпол и звуковое оборудование.

Вы можете основывать свои приготовления на любых других бронированиях и характере вашего мероприятия. Например, возможно, вы ожидаете заказа на кейтеринг

Забронируйте развлечения Шаг 15
Забронируйте развлечения Шаг 15

Шаг 2. Убедитесь, что все гости видят и слышат ваше развлечение

Перед мероприятием проверьте место выступления и звуковое оборудование. Убедитесь, что микрофон работает и звук слышен со всех сторон в комнате. Если у вас есть визуальное представление, стойте в разных местах комнаты, чтобы проверить видимость.

При необходимости отрегулируйте расположение и звук вашего исполнителя

Забронируйте развлечения Шаг 16
Забронируйте развлечения Шаг 16

Шаг 3. Запланируйте задержки, на всякий случай

Даже Бродвей готовит дублеров, так что будьте готовы ко всему. Вы всегда должны ожидать неожиданного и проявлять некоторую гибкость при планировании мероприятий. Придумайте несколько интересных идей для задержки в 30 минут или 3 часа.

  • Например, у вас может быть резервный аниматор, краткое приветствие или знакомство.
  • Если ваш ди-джей откажется от участия, вы можете запланировать воспроизведение своей музыки. Используйте компакт-диски, приложения для мобильных телефонов или компьютер.
  • Если ваш комик опаздывает, попросите кого-нибудь импровизировать, прежде чем он появится!

Рекомендуемые: