Нужны развлечения для места проведения или мероприятия? Вы можете научиться находить и выбирать подходящую группу, бронировать их и следить за тем, чтобы ваше мероприятие прошло гладко.
Шаги
Часть 1 из 3: выбор подходящей ленты
Шаг 1. Установите операционный бюджет
Сколько вы можете позволить себе потратить на гастрольную группу? Сколько вам нужно потратить, чтобы обезопасить место проведения, команду, барменов, обслуживающий персонал и другую команду для шоу? Сколько вы можете разумно ожидать от продажи билетов? Прежде чем искать полосы, ответьте на эти вопросы.
- Большинство крупных гастрольных групп требуют гарантированную плату за выступление в дополнение или вместо доли билета, который нужно получить у дверей. Это означает, что если вы заказываете биг-бэнд и никто не покупает билеты, вы все равно должны будете заплатить большую плату.
- Множество небольших акустических выступлений можно заказать относительно дешево, от 750 до 1200 долларов, в то время как более крупные группы получат гарантии в размере более 2500 долларов за несколько часов развлечений.
Шаг 2. Рассмотрите свою аудиторию реалистично
Когда вы заказываете группу для выступления на вашем мероприятии, фестивале или мероприятии, вам необходимо выбрать подходящую группу для работы. Кого вы реально заставите людей в вашем районе платить хорошие деньги, чтобы приехать? Или кого из ваших постоянных зрителей захотят посмотреть на выступление?
- Иногда аудитория будет определена, в случае свадьбы или другого собрания, в то время как в других случаях у вас будет разная аудитория, и ваше выступление привлечет разных людей.
- Быть реалистичным. Сможете ли вы пригласить скандинавскую дэт-метал / блюграсс-группу для выступления на большом концерте в центре сельской Айовы? Не тратьте деньги глупо, если не можете заполнить свободное место.
Шаг 3. Составьте список желаний групп
Кого бы вы хотели пригласить на место проведения или мероприятие? Даже если вы нанимаете группу для выступления на свадьбе, вам не нужно нанимать «обручальное кольцо». Вы можете быть удивлены тем, что доступно вам с правильным бюджетом. Если вы хотите, чтобы ваша любимая местная рок-группа сыграла, они, вероятно, сделают это по разумной цене.
- Посмотрите расписание гастролей групп на Bandcamp или на их личных сайтах. Узнайте, будут ли они поблизости, когда вы собираетесь забронировать номер. Послушайте аудиоклипы и посмотрите видео, чтобы узнать, кто из них подойдет.
- Также думайте локально. Местные группы часто привлекают больше людей и требуют меньших гарантийных взносов за выступление. Какие группы в этом районе можно было бы забронировать дешевле?
Шаг 4. Выберите группу, подходящую для места проведения или мероприятия
Когда вы найдете группу, которая вас интересует и которая доступна, когда вам нужно бронирование, самое время связаться с ними и узнать об их тарифах, пакетах и сборах.
- Интернет - отличное место для начала. Вы можете разместить рекламу на Craigslist или обратиться к группам на Facebook. Reverbnation.com - прекрасный ресурс, где можно найти местные группы. Он предлагает поисковую систему для сужения по жанрам и местоположению.
- Часто у группы также есть музыка на сайте, чтобы вы могли послушать ее отрывок. Если группе удалось создать учетную запись Reverbnation, у них должна быть контактная информация или ссылка на их официальную веб-страницу.
Шаг 5. Свяжитесь с предполагаемым руководством группы
Когда вы найдете группу, которую хотите забронировать, свяжитесь с ней в Интернете или позвоните ей по телефону. Расскажите им о своем мероприятии или месте проведения, о дате, когда вы хотите забронировать группу, и узнайте об их гарантии и других связанных сборах.
- Если вы нанимаете более крупную группу или гастролирующую группу, вам обычно нужно связаться с менеджментом группы или агентом по бронированию. Эта информация обычно доступна на сайтах художников во вкладке «Контакты».
- Если вам нужна группа для выступления на мероприятии, но вас не волнует, кто или какая музыка играет, лучший способ нанять - связаться с агентством по работе с талантами в вашем районе. Эти агентства помогут вам связаться с местными группами или группами, проходящими через этот район, что будет подходящим для вашего мероприятия или места проведения.
Шаг 6. Будьте готовы описать то, что вы ищете
Когда вы свяжетесь с вами, вам нужно будет сообщить информацию о шоу, которое вы устраиваете. Дайте им подробную картину того, что вы делаете, чего хотите и что доступно в месте проведения.
Быть конкретным. Какое у вас место? Есть ли у вас звуковое оборудование? Осветительные приборы? Будет ли там у кого запускать звук? Как долго группе нужно играть? Будет ли жилье доступно после шоу?
Часть 2 из 3: Бронирование шоу
Шаг 1. Найдите подходящее место, если вы еще этого не сделали
Прежде чем забронировать группу, убедитесь, что у вас есть место для выступления этой группы. Это плохой тон - заказывать группу до того, как вы убедились, что там будет подходящее место для демонстрации этой группы.
- Когда вы обратитесь к группе, обязательно предоставьте подробный список звукового оборудования, имеющегося в месте проведения, и выясните, с каким типом оборудования будет выступать группа. К блюграсс-группе нужно готовиться иначе, чем к дэт-металлистам.
- Если вы хотите узнать больше об аренде места для проведения мероприятия, прочтите эту статью.
Шаг 2. Предоставьте группе или их руководству контракт на исполнение
В зависимости от размера выступления, которое вы заказываете, некоторые группы предоставят их для выступления, в то время как другие будут действовать по устному соглашению. Важно, чтобы ваше согласие было изложено в письменной форме по причинам ответственности и оплаты.
- Поговорите с юристом о составлении уникального контракта, который вы можете использовать для всех групп, которых вы нанимаете, или используйте шаблон. Вы можете найти его, нажав здесь.
- Устные контракты ничего не значат, если вы продаете билеты на выступление группы. Местное выступление с открытым микрофоном - это одно, но если вы пытаетесь заставить группу появиться за гарантированную плату и договоренность, вам нужно это в письменной форме. Будьте профессиональны.
Шаг 3. Установите соответствующие цены на билеты
Сколько денег вам нужно заработать, чтобы выйти вперед в конце ночи? Сколько люди готовы потратить, чтобы увидеть группу? Вы могли бы привезти в город отличное представление, но если вы берете 75 долларов за билет, может быть трудно заставить людей выйти.
Шаг 4. Наймите кого-нибудь для запуска звука
В зависимости от вашей ситуации вам, вероятно, потребуется кого-нибудь, кто поможет запустить звук на месте проведения мероприятия. Если вы сдаете их в аренду, в помещениях обычно не бывает специалистов по живому звуку, и группам никогда не придется использовать собственное звучание. Это неотъемлемая часть успешного шоу.
Техников живого звука можно нанять в местных звукозаписывающих студиях, и у мест проведения часто есть контактная информация для связи в случае необходимости
Шаг 5. Если необходимо, найдите местное агентство поддержки
Если вы устраиваете грандиозное шоу, вам, как правило, нужно больше, чем просто хедлайнер. Это помогает собрать толпу, потому что местные группы будут приводить людей на шоу, а также дает людям больше за их деньги.
- Если обивка потолка не требует разреза двери, отдайте его проемам. Это дает им стимул приглашать людей на шоу. Чем больше людей они приводят, тем больше их доля.
- Некоторые гастролирующие группы привезут с собой группы поддержки. Убедитесь, что вы узнали об этих группах и связались с ними.
Шаг 6. При необходимости нанять охрану и дверь
В некоторых заведениях есть охрана, бармены и другой персонал, в то время как вам нужно будет предоставить это в других. Как правило, вам понадобится как минимум несколько человек для обеспечения безопасности, кто-то, кто будет охранять дверь, и обслуживающий персонал, если вы подаете напитки или еду в месте проведения мероприятия.
Шаг 7. При необходимости нанять кейтеринг
Для более крупных групп вам нужно будет предоставить еду и другое жилье. Как правило, эта информация будет предоставлена о всаднике тура вместе с другой информацией о расписании и требованиями за кулисами для оплаты выступления группы. Свяжитесь с нами и найдите пассажира, затем предоставьте запрашиваемые предметы или обсудите другие варианты.
У большинства групп нет сложных требований за кулисами, несмотря на некоторые печально известные примеры. Для большинства групп вполне подойдет вода в бутылках, немного закусок, пара бесплатных напитков в баре и место для отдыха за кулисами
Часть 3 из 3: Представляем шоу
Шаг 1. Активно продвигайте шоу на несколько недель вперед
Как человек, заказывающий группу, вы отвечаете за то, чтобы люди занимали места. Вы должны начать продвигать свое шоу на несколько недель или даже месяцев раньше срока.
- Свяжитесь с местными радиостанциями, чтобы выиграть время для продвижения шоу. Распечатайте листовки и расклейте их по всему городу в витринах местных предприятий. Расскажите о себе.
- Продвигайте шоу в Интернете. Отправляйте напоминания в свой список рассылки и публикуйте информацию о шоу на Facebook. Держите на ухо людям.
Шаг 2. Предложите стимул покупать билеты раньше срока
Если люди ждут, чтобы купить билеты, они часто решают вообще не приходить, когда приближается день представления. Однако, если у кого-то есть билет в руки, эти планы конкретны. Вы хотите продавать билеты, а это значит, что вам нужно побуждать людей покупать их. Теперь.
Предложите скидку и сделайте билеты дороже в день представления. Предложите другие ценовые бонусы, при необходимости просто продайте билеты
Шаг 3. Работайте с местными компаниями по продвижению билетов
Один из лучших способов продать билеты - сделать их доступными в разных местах. Местные магазины звукозаписи, музыкальные магазины и другие места, где можно найти единомышленников, - отличные места, где можно купить билеты. Вы можете рекламировать шоу во всех этих местах и давать другим людям повод продвигать шоу. Если люди приходят в их магазин, они с большей вероятностью купят билеты.
Шаг 4. Будьте там, когда группа прибудет
Меньше всего вам хочется, чтобы группа появилась в каком-то месте, не зная, куда идти, что делать или с кем поговорить. Будьте на связи и будьте готовы помочь и ответить на вопросы. Хорошее шоу зависит от своевременного и надлежащего менеджмента.
Помогите собраться и уйти, если хотите заработать репутацию надежного промоутера. Если ты там, в фургоне, таскаешь усилители? Эта группа замолвит словечко о вашем месте проведения
Шаг 5. Предоставьте группе гостеприимство по согласованию
В день выступления убедитесь, что все готово для группы, когда они приедут. Все, о чем вы договорились, предоставьте за кулисами и поработайте с группой, чтобы узнать о дополнительных вещах, которые могут им понадобиться. Разъемы электропитания, вода, любые возникающие в последний момент вещи - это ваша работа.
Придает группам некоторую конфиденциальность. Универсал грубый. Большинство групп просто хотят побыть в одиночестве на пару часов, принять душ, что-нибудь поесть и зарядить свои телефоны
подсказки
- Знайте свой бюджет, дату и другие важные вещи, прежде чем связываться с группой. Большинство профессиональных групп корректируют свои цены на основе этой информации. Вас не примут, если вы позвоните и просто спросите: «Сколько вы берете за игру?»
- Если у вас есть особые ожидания от группы, сообщите им об этом перед бронированием. Не ждите, что они будут диджеить между сетами, если это не было обсуждено заранее.
