Открытки можно использовать по-разному: от общения с друзьями до эффективного маркетинга вашего бизнеса. Microsoft Word позволяет быстро и легко создавать собственные открытки. Существует множество различных способов создания открыток в Word, но два наиболее простых варианта - сделать их как «этикетки» или начать с готового «шаблона».
Шаги
Метод 1 из 3: Использование ярлыков
Шаг 1. Создайте пустой документ Word и вставьте изображение, которое хотите использовать
Просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте пустого места и выберите «Вставить». Щелкните изображение, чтобы выбрать его. Для работы ваша фотография не обязательно должна иметь стандартные размеры открытки (шесть дюймов в длину и четыре дюйма в высоту).
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Рассылки»
Рассылка будет осуществляться между разделами «Ссылки» и «Обзор» во всех последних версиях Word (2007, 2010, 2013). Выберите значок «Ярлыки». Этот значок появится в крайнем левом разделе панели инструментов рядом с «Конверты».
Шаг 3. Щелкните «Параметры»
«Выбор ярлыков приведет вас к окну« Конверты и ярлыки ». Оттуда нажмите кнопку с надписью« Параметры… »в правом нижнем углу окна. Откроется окно« Параметры ярлыка ».
Шаг 4. Выберите метку «Открытки»
Убедитесь, что для параметра «Поставщики ярлыков:» установлено значение «Microsoft». Если нет, щелкните стрелку и найдите Microsoft в раскрывающемся меню поставщика. Прокрутите меню «Номер продукта:» до пункта «Открытка». Щелкните «Открытка», чтобы выделить ее, прежде чем нажимать «ОК» в правом нижнем углу.
Если вы купили пустые открытки, проверьте, есть ли у их производителя специальный шаблон, который можно использовать вместо них. Найдите производителя в разделе «Поставщики этикеток:» и найдите в шаблоне правильный номер продукта
Шаг 5. Щелкните «Новый документ»
Теперь должна отображаться новая страница с четырьмя копиями вашего изображения в сетке. Каждый из четырех разделов является лицевой стороной отдельной открытки. Вы можете изменять размер и перемещать изображение внутри его раздела или добавлять текст. Сохраните этот документ, когда будете законченный.
Метод 2 из 3: Использование шаблонов
Шаг 1. Создайте новый документ Word
Вместо создания пустого документа вы будете работать с шаблоном.
- В Word 2007 щелкните значок Office в левом верхнем углу экрана и выберите «Создать».
- В Word 2010 и 2013 нажмите «Файл», а затем «Создать».
Шаг 2. Найдите шаблон открытки, который хотите использовать
У вас будут на выбор десятки разных готовых открыток. Выберите тот, который ближе всего к тому, что вам нужно.
- В Word 2007 самый простой способ - ввести «открытки» в строку поиска в верхней части окна нового документа. Это откроет вам шаблоны для загрузки.
- В Word 2010 и 2013 есть специальные разделы для шаблонов открыток. Щелкните «Открытки», а затем выберите «Открытки».
- Если вы купили пустые открытки, найдите их производителя. Если вы не можете найти предустановленный шаблон, проверьте наличие доступных загрузок на веб-сайте производителя.
Шаг 3. Отредактируйте открытку
Многие шаблоны открыток можно будет легко редактировать, используя каждое изображение и текстовое поле как отдельный объект. Перемещайте объекты в разные области открытки или полностью удаляйте их. Если вы хотите использовать собственное изображение, щелкните изображение в шаблоне правой кнопкой мыши и замените его. Измените текст, щелкнув текстовое поле. Шрифт, размер и цвет текста также можно изменить с помощью панели инструментов «Шрифт», как в обычном документе Word. По завершении сохраните документ, чтобы не потерять работу.
Метод 3 из 3: подготовка карточек к рассылке
Шаг 1. Распечатайте свои карты
Убедитесь, что ваш домашний принтер может печатать на картоне. Загрузите лист картона (или пустые открытки) в лоток для бумаги вашего принтера. Распечатайте сколько угодно копий открытки.
Если вы печатаете и лицевую, и оборотную стороны своих открыток, сначала распечатайте страницу «лицевых». Затем загрузите картон обратно в лоток для бумаги вашего принтера, прежде чем печатать «оборотные стороны». Если вы не уверены, с какой стороны печатается ваш принтер, попробуйте сначала сделать это с помощью тестовой страницы на обычной бумаге для принтера
Шаг 2. Вырежьте каждую карточку
Если ваша открытка не занимает весь лист бумаги, вам нужно будет разрезать распечатку на отдельные карточки. Если у вас есть резак для бумаги, используйте его, чтобы быстро разрезать сразу несколько копий. В противном случае разрежьте их вручную ножницами по одному. Некоторые пустые открытки имеют перфорацию, поэтому все, что вам нужно сделать, это порвать там, где это необходимо.
Шаг 3. Подготовьте открытки к рассылке
Если в вашем документе Word не было адресов, напишите их. Вы также можете добавить рукописное сообщение в любое доступное пустое место. Прикрепите штамп к верхнему правому углу адресуемой стороны, и ваша карточка готова к отправке.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Вы можете сделать открытку больше стандартных 4х6 дюймов. Просто имейте в виду, что карты большего размера могут быть тяжелее и потребовать больше почтовых расходов.
- Если у вас нет принтера или ваш не может печатать на картоне, сохраните свой проект в формате PDF и распечатайте его в копировальном магазине. В таких магазинах обычно есть резаки для бумаги, благодаря которым изготовление больших партий открыток будет еще проще.
