Организация концерта - это увлекательный способ собрать вместе ваше сообщество и провести незабываемую ночь. Но как превратить свою фантастическую концертную идею в реальность? Поначалу это предприятие может показаться немного сложным, но им будет намного легче управлять, если разбить проект на более мелкие задачи. Мы здесь, чтобы сопровождать вас на каждом этапе пути, чтобы ваш концерт стал незабываемым вечером!
Шаги
Вопрос 1 из 7: Сколько стоит организация концерта?
Шаг 1. Площадка может стоить от нескольких тысяч долларов до 50 000 долларов
Большие площадки, такие как арена, требуют гораздо большего бюджета. Местные заведения меньшего размера гораздо более экономичны и могут обойтись вам всего в несколько тысяч долларов. Имейте в виду, что в более крупных залах больше мест, что может означать больший потенциал продаж.
- В качестве сольного промоутера бывает сложно забронировать большое место, так как крупные рекламные компании, как правило, бронируют эти места для крупных концертных туров.
- Убедитесь, что ваше место проведения соответствует вашей целевой аудитории. Например, если большинство ваших посетителей будут подростками, вы бы не стали проводить концерт в ночном клубе 21+.
- Когда вы только начинаете, может быть проще запланировать региональный концерт, а не масштабное мероприятие.
Шаг 2. Художник может стоить от 2 500 до более 400 000 долларов
Как организатор концерта, вы можете либо отправить артисту фиксированную сумму, либо предложить отдать ему определенную долю от продаж билетов. Обычно вы можете заказать небольшие свадебные группы по цене от 2 500 до 7 500 долларов, в то время как популярные артисты могут стоить не менее 400 000 долларов.
Договоритесь с художниками, чтобы найти цену, которая будет устраивать вас обоих. Например, если вы проводите благотворительный концерт, артист может снизить стоимость бронирования для этого мероприятия
Шаг 3. Концертная группа получает почасовую оплату
В вашу «команду» входят люди, загружающие оборудование, а также сотрудники службы безопасности, работники концессии, бармены, швейцары и билетный персонал. Оплачивайте свою концертную команду по часам - вы можете платить от минимальной заработной платы до примерно 100 долларов в час, в зависимости от опыта ваших сотрудников.
- Например, вы можете платить сотрудникам по билетам 10 долларов в час, в то время как рабочие, загружающие и разгружающие сцену, могут получать 50 долларов в час.
- Оцените, сколько вы можете платить своему персоналу - в зависимости от вашего бюджета, вы не сможете нанять самых опытных сотрудников на каждую должность.
- Постарайтесь найти баланс между тем, сколько людей вы нанимаете и сколько вы им платите. Например, вы не хотите никому недоплачивать, но вы также не хотите нанимать кого-то ненадежного в попытке сэкономить.
- Возможно, вам удастся нанять волонтеров, если вы устраиваете благотворительный концерт.
Вопрос 2 из 7: Как нанять художника?
Шаг 1. Поговорите с агентом по бронированию артиста
Посетите официальный сайт художника и нажмите вкладку «Контакты» или «Свяжитесь с нами». Большинство артистов предоставляют информацию о своих агентах по бронированию на этой странице. Используя эту информацию, свяжитесь с агентом по бронированию и сообщите им о своем предстоящем концерте.
У небольших, менее известных групп может не быть агента по бронированию. В этом случае попробуйте связаться с ними напрямую
Шаг 2. Запросите предложение
Аккуратно играйте в карты, когда начинаете переговоры с агентом по бронированию. Если вы заранее сообщите о своем бюджете, агент может обвинить вас в недостаточном предложении или попытаться еще больше поднять цену артисту. Запрос коммерческого предложения поможет вам узнать, с чем вы работаете, и предотвратит потерю денег в процессе.
Шаг 3. Создайте договор и попросите художника подписать его
Контракт делает ваш концерт более юридически обязательным, поэтому артист не может отступить по прихоти. Укажите, когда состоится концерт, сколько вы платите артисту, что произойдет, если артист уйдет с концерта, и что произойдет, если мероприятие будет отменено.
Например, в контракте может быть указано, что вы получите все свои деньги обратно, если артист откажется от участия, в то время как артист все равно получит деньги, если мероприятие будет отменено из-за плохой погоды
Шаг 4. Отправьте аванс агенту по бронированию, менеджеру и артисту
«Аванс» касается мельчайших деталей концерта, таких как загрузка и время установки. Прикрепите маршрут к месту проведения, а также любую информацию о том, где они остановятся, когда будут есть и что им нужно делать в день концерта.
Вопрос 3 из 7: Как забронировать место для концерта?
Шаг 1. Выберите место, которое соответствует потребностям вашего концерта
Место проведения действительно будет зависеть от масштабов вашего концерта. Вы заказываете большую группу хэдлайнеров или приглашаете небольшую инди-группу? Выберите место, которое хорошо сочетается с вашей группой, а также вписывается в ваш бюджет. Пока вы занимаетесь этим, подумайте о доступной парковке и о том, каким будет движение в ночь на концерт.
- Постарайтесь забронировать небольшие местные группы как минимум за 3-4 месяца до концерта. Если вы работаете с более крупной, популярной группой, закажите исполнителя как минимум за 8–12 месяцев.
- Вы можете заказать инди-группу, чтобы сыграть в местном пабе, или пригласить обручальное кольцо, чтобы сыграть в ресторане.
- Вы можете провести концерт в центральном отеле, бизнес-центре или конференц-центре, или вы можете пригласить менее известную группу для выступления в общественном центре или спортивном клубе.
- Вы можете заказать хедлайнерскую группу для выступления на известном стадионе или арене.
Шаг 2. Воспользуйтесь сайтом для поиска места проведения
Такие сайты, как Peerspace и EventUp, позволяют легко забронировать место для концерта. На Peerspace просто введите планируемое мероприятие, а также дату и место проведения. На EventUp просто введите место проведения мероприятия, чтобы получить список возможных вариантов. Затем просмотрите различные варианты проведения мероприятий в вашем районе!
Перед тем, как бронировать мероприятие, проверьте расписание места проведения мероприятия. Вы же не хотите, чтобы ваш концерт мешал другим мероприятиям на площадке
Вопрос 4 из 7: Когда проводить концерт?
Шаг 1. Выберите дату, подходящую для вашего художника
Поговорите с группой и обсудите их предстоящий график выступлений. Спросите, какие даты у них свободны и когда они хотели бы выступить на вашем концерте.
Убедитесь, что дата и время подходят вашей целевой аудитории. Например, если большинство посетителей будут в средней школе, вы не захотите проводить концерт в 23:00 в четверг вечером
Шаг 2. Убедитесь, что дата вашего концерта не мешает другим мероприятиям
Выполните быстрый поиск в Интернете и посмотрите, что происходит во время предполагаемого концерта. Если в этот день происходит много событий, выберите другую дату для концерта.
Перед изменением расписания концертов убедитесь, что новая дата подходит для группы
Вопрос 5 из 7: Как продать билеты на концерт?
Шаг 1. Создайте онлайн-страницу, по которой будет легко перемещаться
Создайте кнопку «купить билеты», на которую посетители могут нажимать в любое время, даже если они прокручивают сайт. Старайтесь размещать всю информацию о концертах и билетах на одной странице, чтобы ваши клиенты не запутались, делая покупки. Четко укажите цены на билеты, а также любые дополнительные сборы, которые должен заплатить посетитель концерта. В общем, просто постарайтесь сделать процесс покупки билетов максимально понятным, простым и плавным.
- Если вы можете, позвольте вашим клиентам покупать билеты, не требуя от них создания учетной записи на вашем веб-сайте.
- Запишите стоимость билета и общий бюджет. Таким образом, вы сможете определить, сколько билетов вам нужно продать, чтобы выйти на уровень безубыточности.
- Оценивайте билеты в разных категориях. Например, могут быть обычные билеты для стандартного входа, специальные пропуска и VIP-пропуска. Затем вы можете предложить групповые скидки, чтобы побудить людей покупать сразу несколько билетов.
Шаг 2. Используйте сторонний веб-сайт по продаже билетов в качестве простой альтернативы
Такие сайты, как StubHub, Ticketmaster, SeatGeek и Eventbrite, предлагают простой и понятный способ продажи билетов. Создайте учетную запись на выбранном вами сайте и укажите там информацию о концерте и ценах на билеты.
- Вы можете разместить свои билеты на Ticketmaster, SeatGeek и StubHub бесплатно, но каждая компания будет взимать плату из стоимости билета.
-
Eventbrite взимает дополнительную плату в зависимости от того, где вы живете и какой пакет Eventbrite вы заказали.
Организация концертов Шаг 14
Вопрос 6 из 7: Как вы продвигаете концерт?
Шаг 1. Поделитесь своим концертом в социальных сетях
Создайте страницу мероприятия в Facebook, чтобы люди могли отвечать на предложения и покупать билеты. Обновите все свои профили в социальных сетях, чтобы продвигать концерт, например в Twitter, Instagram и LinkedIn. Вы даже можете сделать хэштег для своего концерта, который можно будет опубликовать в социальных сетях.
- Хэштег вашего мероприятия может быть «SummerSlam» или «WinterJamSession».
- Snapchat - отличный способ понравиться молодым любителям концертов. Вы даже можете настроить геофильтр на день концерта!
Шаг 2. Сотрудничайте с брендами, предприятиями и специальными гостями
Если ваш концерт довольно большой, свяжитесь с различными компаниями и брендами и узнайте, не хотят ли они спонсировать ваше мероприятие. Вы также можете обратиться к влиятельным лицам в социальных сетях и партнерам по прессе и узнать, захотят ли они продвигать ваш концерт.
- Если вы проводите летний фестиваль, вы можете обратиться к бренду летней одежды за потенциальным спонсором.
- Если вы надеетесь привлечь на свой концерт молодую аудиторию, вы можете попросить влиятельного лица в социальных сетях упомянуть о вашем мероприятии своим подписчикам.
- Зарегистрируйтесь и в местных компаниях. Они могут быть готовы помочь на вашем мероприятии и продвигать себя.
- Ищите спонсоров, которые соответствуют целям и демографии вашего концерта. Например, местный ресторан может спонсировать благотворительный концерт для голодающих во всем мире.
Вопрос 7 из 7: Как устроить концертную площадку?
Шаг 1. Укажите время загрузки исполнителей
Прежде чем концерт начнется, группам потребуется достаточно времени, чтобы подготовить свое оборудование. Установите определенное временное окно на дату концерта, чтобы ваши исполнители загрузили и переместили все свое оборудование на сцену, чтобы все было готово к работе до начала концерта.
- Ваше заведение может запланировать время загрузки группы.
- Если у вас есть 3 группы, выступающие на концерте в 20:00, вы можете позволить основной группе загружать свое оборудование между 13 и 15 часами, группе поддержки - между 15:15 и 16:45, а первой группе - между 5 и 6 часами. ВЕЧЕРА.
Шаг 2. Выполните звуковую проверку
Во время проверки звука звукорежиссер проверяет и настраивает систему громкой связи в помещении, чтобы посетители концерта могли легко слышать музыку. Если у группы не так много оборудования, которое нужно проверить, проверка звука может длиться всего 15–30 минут. Если у вашей группы есть множество инструментов и оборудования, которые нужно проверить, проверка звука может занять до 2 часов.
Шаг 3. Проверьте все источники света и другие визуальные эффекты
У некоторых групп может быть специальное освещение, пиротехника или другие визуальные эффекты для сопровождения их выступления. Если да, потратьте некоторое время на то, чтобы протестировать все эти элементы и убедиться, что они работают правильно.
