Продвижение фестиваля - важная часть успешного мероприятия. Какой бы тип фестиваля вы ни хотели продвигать, будь то фестиваль музыки, танцев, искусства или кулинарии, шаги будут одинаковыми. Вы должны рассказать о фестивале как можно большим количеством способов, при этом придерживаясь бюджета и эффективно используя свое время. Создав план продвижения, а затем используя самые разные виды рекламы, вы сможете успешно продвигать свой фестиваль и привлекать посетителей из ближнего и дальнего зарубежья.
Шаги
Метод 1 из 4. Создание плана продвижения
Шаг 1. Установите детали фестиваля
Прежде чем вы начнете продвигать свой фестиваль, вы должны установить для него определенную дату и время. В идеале дата и время должны быть установлены за полгода до целого года до фактического мероприятия, в зависимости от масштаба вашего фестиваля. Зная, когда состоится фестиваль, вы сможете более эффективно продвигать его.
- Необязательно, чтобы все детали фестиваля были высечены в камне, прежде чем начинать продвижение. Вам просто нужно достаточно подготовиться, чтобы люди поняли, что это за фестиваль и когда они могут на него пойти.
- Например, если вы планируете местный фестиваль драмы, вы должны знать, когда и где он будет, а также какие спектакли будут поставлены. Однако вам не обязательно знать точное время спектаклей, когда вы начинаете продвижение. Позже это можно будет исправить.
Шаг 2. Решите, какие виды продвижения вы будете проводить
Продвижение любого фестиваля должно включать в себя различные методы распространения информации. Он может включать в себя бесплатные виды продвижения, такие как молва и кампания в социальных сетях, а также те, которые могут стоить денег, в том числе веб-сайт и кампания в печати. Все это дополнительные и потенциально эффективные способы рассказать о вашем мероприятии.
Если у вас есть группа людей, отвечающих за продвижение по службе, вы можете разделить типы продвижения между ними, чтобы разбить работу
Шаг 3. Выберите целевую демографическую группу
Продвигая фестиваль, вы хотите рекламировать его людям, которые потенциально пойдут. Четкое представление о своей демографической группе позволит вам проводить более целенаправленную рекламу и сделает ее более эффективной, чем обычная реклама без конкретной цели.
Например, если вы продвигаете музыкальный фестиваль местных групп, скорее всего, ваша демографическая группа - молодые люди. Если вы продвигаете фестиваль классической музыки, ваша демографическая группа будет старше. Помня об этой разнице, вы можете более эффективно использовать свое время и ресурсы для продвижения
Шаг 4. Составьте бюджет продвижения
Продвижение фестиваля требует времени и ресурсов. Чтобы эффективно продвигать фестиваль, нужно создать бюджет, в котором учтены самые разные виды продвижения. Это позволит вам как эффективно использовать свои деньги, так и не тратить чрезмерные суммы денег, которых у вас нет.
- Для начала вам нужно определить, сколько денег вы готовы потратить на рекламные акции. Затем вам следует разделить эти деньги на различные виды продвижения, которые вы хотите проводить.
- Чтобы составить эффективный бюджет, вам нужно будет изучить, сколько будут стоить определенные типы продвижения. Например, сколько вам будет стоить реклама в Интернете, печати и СМИ? Позвоните или отправьте электронное письмо местным телеканалам, радиостанциям и публикациям, в которых вы хотите размещать рекламу, и спросите их об их расходах или о том, рекламируют ли они местные фестивали бесплатно в своем контенте о местных событиях.
- Промо-акции - это лишь часть вашего бюджета фестиваля.
Шаг 5. Создайте график продвижения
Чтобы продвигать фестиваль эффективно, нужно начинать продвижение раньше, но не так рано, чтобы люди забыли о нем, когда придет время. Начните продвигать небольшой фестиваль за несколько месяцев до того, как он состоится. Сделайте несколько рекламных акций, чтобы сначала сказать, что фестиваль состоится. Затем, когда до фестиваля осталось всего несколько недель, увеличьте объем проводимой вами рекламы.
- Некоторые рекламные мероприятия, например создание веб-сайта, можно проводить за несколько месяцев до мероприятия. Размещение сайта в сети не будет стоить вам больших затрат и позволит людям находить информацию, когда они этого захотят.
- Платные рекламные объявления, например те, которые публикуются в местных газетах, следует размещать за несколько недель до начала мероприятия, чтобы люди наверняка указали день и время для посещения мероприятия.
- Слишком раннее начало продвижения также может привести к тому, что вы потратите большую часть своего бюджета на раннем этапе, оставив мало ресурсов для финального рывка перед фестивалем.
Метод 2 из 4: продвижение фестиваля лично
Шаг 1. Используйте свое сообщество для продвижения фестиваля
Множество небольших фестивалей устраивают общественные группы, которые могут распространять информацию через личные связи. Молва - это эффективный и бесплатный способ повысить посещаемость вашего фестиваля.
Например, если вы устраиваете церковный праздник, убедитесь, что прихожане вашей церкви рассказали о фестивале своей семье и друзьям
Шаг 2. Установите партнерские отношения с бизнесом
Чтобы эффективно продвигать фестиваль, рекомендуется наладить взаимовыгодные отношения с предприятиями, имеющими отношение к тематике вашего фестиваля. Эти партнерские отношения обычно включают в себя торговлю доступом к вашему фестивалю для продвижения товаров и услуг от ваших партнеров. Лучшие типы фестивальных партнеров - это те, которые разделяют демографические или интересы к вашему типу фестиваля, потому что вы оба выиграете от вашего партнерства.
- Ваши деловые партнеры обычно продвигают ваш фестиваль в своем бизнесе. Это можно сделать либо с помощью печатной рекламы, демонстрируемой в бизнесе, либо с упоминанием фестиваля покровителями бизнеса.
- Например, если вы создаете фестиваль джазовой музыки, попробуйте установить партнерские отношения с местной джазовой радиостанцией, которая может упомянуть ваш фестиваль на своей радиостанции.
- Вы также можете поговорить с учителями джазовой музыки и попросить их рассказать своим ученикам о фестивале в обмен на бесплатные билеты или демонстрацию своих учеников.
- Местные джаз-клубы и другие предприятия, связанные с джазом, также были бы хорошим бизнесом в этом примере. В обмен на продвижение вашего фестиваля в их бизнесе вы можете предложить им рекламное место на фестивале.
- Партнерство с предприятиями позволит вам охватить больше людей, не тратя денег, и придаст вашему фестивалю авторитет, если каждый бизнес, связанный с тематикой вашего фестиваля, продвигает сам фестиваль.
Шаг 3. Установите партнерские отношения с сообществом
Общественные группы, организации и отдельные лица могут стать большим активом при продвижении фестиваля. Определите и свяжитесь с людьми и группами, которые могут быть заинтересованы в вашем фестивале, и спросите, заинтересованы ли они в продвижении и участии в фестивале.
- Чтобы определить возможных партнеров по сообществу, выполните поиск в Интернете и, как и те, кто участвует в планировании фестиваля, найдут ли они кого-нибудь, кто может быть заинтересован.
- Например, если вы рекламируете праздничный фестиваль, такой как рождественский фестиваль, местные певческие и религиозные группы могут быть заинтересованы в бесплатной рекламе вашего фестиваля, если им разрешено участвовать в самом фестивале.
- Партнеры сообщества могут продвигать ваш фестиваль разными способами. Например, организации и общественные группы могут отправлять по электронной почте своим участникам информацию о фестивале, и они также просят участников распространить информацию. Они также могут быть ценными активами, когда дело доходит до поиска людей для распространения листовок.
Шаг 4. Создайте листовки и раздайте их
Чтобы привлечь внимание общественности, неплохо сделать рекламные плакаты и листовки, которые можно разместить в местах, где может собираться ваша демографическая группа. Постарайтесь сделать листовку эффектной, поместив на нее изображение или подпись, которая привлечет внимание людей. Однако также укажите основную информацию, такую как дата, время и место проведения фестиваля.
Например, если вы рекламируете детский музыкальный фестиваль, развешивайте листовки в местах скопления детей, таких как библиотеки, магазины игрушек, парки и около школ. Если вы рекламируете кинофестиваль, развесьте листовки вокруг театров в вашем городе
Шаг 5. Изготовление и распространение разнообразной рекламной продукции
Помимо более традиционных листовок, могут быть изготовлены изделия с названием фестиваля. Эти товары, такие как шляпы и сумки, затем можно будет раздавать в виде раздач или на других мероприятиях. Если люди затем будут использовать эти продукты публично, они станут рекламой вашего предстоящего фестиваля. Вот некоторые предметы, которые хороши для рекламы, дешевы в производстве и желательны для публики:
- Наклейки на бампер
- Головные уборы
- Сумки
- Кнопки
- Кружки
Метод 3 из 4: маркетинг вашего фестиваля в Интернете
Шаг 1. Создайте сайт своего фестиваля
У каждого фестиваля должен быть веб-сайт, на котором люди могут найти информацию, недоступную в рекламе и социальных сетях. Это центральный пункт информации, на который вы будете ссылаться при любом другом типе продвижения. Веб-сайт вашего фестиваля должен быть привлекательным и простым в использовании. Вы хотите, чтобы люди привлекались к нему визуально, но вы также хотите, чтобы они легко находили нужную информацию.
- Проконсультируйтесь с веб-дизайнером, чтобы создать свой сайт. Если в вашем бюджете достаточно денег, чтобы нанять профессионала, сделайте это. Если нет, посмотрите, есть ли у кого-нибудь, кто связан с вашим фестивалем, опыт создания веб-сайтов или знает ли кто-нибудь, кто сделает это бесплатно или в обмен на рекламу на фестивале.
- Вы также можете использовать создателя веб-сайтов, например WordPress, Wix и Squarespace, чтобы создать свой собственный веб-сайт.
Шаг 2. Сделайте страницу мероприятия в Facebook
Социальные сети - отличный инструмент для продвижения фестиваля. Однако, если вы просто поделитесь публикацией в своей ленте в социальных сетях, многие люди не получат ваше сообщение. Вместо этого вам следует создать мероприятие и поделиться им, чтобы его увидело больше людей.
Страница мероприятия также может быть полезна для информирования потенциальных посетителей фестиваля о деталях фестиваля и будет напоминать им о мероприятии по мере его приближения
Шаг 3. Купите онлайн-рекламу
Вы можете покупать рекламу в Facebook, Google и других популярных сайтах. Эти объявления относительно дешевы, и они будут нацелены на потенциальных посетителей фестивалей в вашем районе.
Рекламу в Facebook можно настраивать. Например, вы можете разработать свое объявление, выбрать целевую аудиторию и ограничить стоимость, чтобы она соответствовала вашему бюджету
Шаг 4. Продолжайте публиковать сообщения в социальных сетях по мере приближения фестиваля
Вы можете обновлять сообщения о фестивале в Facebook и других социальных сетях, таких как Instagram и Twitter, в течение дня фестиваля. Это привлечет посетителей в последнюю минуту и напомнит людям о мероприятии.
- Например, за неделю или две до фестиваля делайте каждый день обновленную публикацию в социальных сетях. Напишите в заголовке сообщения «Фестиваль искусств и ремесел за одну неделю», а затем опишите подробности фестиваля в теле сообщения.
- Кроме того, не забудьте добавить ссылку на веб-сайт фестиваля, чтобы люди могли легко получить всю необходимую информацию.
- Пусть все причастны к публикации о фестивале в социальных сетях. Чем больше людей опубликует об этом и поделится страницей мероприятия, тем больше будет ваша аудитория в социальных сетях.
Шаг 5. Разработайте специальный хэштег для фестиваля
Чтобы ваши обновления в социальных сетях собирали большую аудиторию, вам нужно создать вокруг фестиваля ажиотаж. По мере того, как об этом говорят все больше людей, важно дать другим возможность увидеть все разговоры. Один из способов сделать это - создать хэштег, который люди будут использовать, рассказывая о фестивале. Когда другие люди видят сообщения и хотят узнать о фестивале, они могут выполнить поиск по хэштегу и получить дополнительную информацию.
- Например, если вы рекламируете фестиваль ужасных фильмов, вы можете создать хэштег, например "#scaryfilmfest" или "#scaryfilmfestAustin".
- При первоначальной публикации в социальных сетях информации о мероприятии убедитесь, что ваши хэштеги есть в каждой публикации. Это побудит других последовать их примеру и привлечь их.
Метод 4 из 4: Продвижение фестиваля в СМИ
Шаг 1. Создайте пресс-релиз и распространите его
Когда вы определитесь с датой, временем и общим расписанием фестиваля, создайте пресс-релиз с этими деталями для местных СМИ. Эти агентства обычно включают в себя как радиостанции, так и телестанции.
- Будет хорошей идеей указать в своем пресс-релизе, кто, что, когда, где, почему и как на вашем фестивале. Эти подробности дают средствам массовой информации достаточно информации о фестивале, чтобы можно было составить звуковой фрагмент.
- У большинства средств массовой информации есть адрес электронной почты, на который вы должны отправить свой пресс-релиз, указанный на их веб-сайтах.
- Отправляя пресс-релиз, средства массовой информации могут включить ваш фестиваль в свои программы. Например, радиостанция может включать ваш фестиваль в список мероприятий, происходящих в вашем городе.
Шаг 2. Дайте интервью по телевидению и радио
Свяжитесь с местными теле- и радиостанциями и скажите им, что вы хотели бы рассказать о своем фестивале в их программах. Многие местные программы ищут такой контент, поскольку они могут создавать его бесплатно и представляют интерес для своих слушателей и зрителей.
Собирая интервью о фестивале, подготовьтесь заранее, запомнив дату, время и обзор фестиваля. Также перед собеседованием подготовьте несколько историй, например, как фестиваль начал свою работу и почему вы лично участвуете в его продвижении
Шаг 3. Купите рекламное время и рекламное место
Чтобы привлечь людей на ваш фестиваль, вы должны создать рекламу, которая сообщит им, где, когда и о чем идет речь. Например, это могут быть печатные объявления, которые размещаются в местных газетах и в социальных сетях.
