Рождественские вечеринки - отличный способ собрать друзей и коллег, чтобы отпраздновать праздничный сезон. Если вы планируете рождественскую вечеринку, вы можете испытывать стресс от координации и управления мероприятием. Дайте себе хотя бы месяц на то, чтобы сгладить все детали. Таким образом, вы сможете полностью спланировать и согласовать все, чтобы ваша вечеринка прошла успешно!
Шаги
Метод 1 из 4: планирование логистики
Шаг 1. Планируйте заранее
Вы должны дать себе достаточно времени, чтобы проработать все детали вечеринки. Попробуйте начать планирование за месяц до Рождества. Это не только даст вам достаточно времени для планирования вечеринки, но и позволит вам заранее пригласить гостей, чтобы они больше не планировали ничего на этот день.
Шаг 2. Выберите дату и время
Не планируйте вечеринку слишком близко к Рождеству. Многие из ваших гостей могут уезжать из города, чтобы навестить семью, поэтому, если вы планируете вечеринку за день до Рождества, многие люди не смогут приехать. Вместо этого постарайтесь провести вечеринку как минимум за пять дней до Рождества.
- Выходные - обычно лучшее время для проведения вечеринки, потому что вашим гостям не придется утром идти на работу.
- Также решите, хотите ли вы, чтобы вечеринка была днем или ночью. Большинство вечеринок проводится вечером, но постарайтесь выбрать то, что лучше всего подходит вам и вашим гостям.
- Получите информацию от своих гостей, если вы не уверены, когда люди смогут это сделать.
Шаг 3. Решите, как вы будете подавать еду на вечеринке
Когда вы устраиваете вечеринку у себя дома, у вас есть несколько вариантов, как вы собираетесь кормить своих гостей. Вы можете решить, что у вас есть время и ресурсы, чтобы приготовить и испечь еду для вечеринки, а также предоставить алкоголь. Тем не менее, вы можете решить упростить себе жизнь, сделав вечеринку в стиле «потлак», когда все гости приносят с собой блюдо.
Вы также можете сделать вечеринку BYOB, чтобы вам не приходилось предоставлять большую часть напитков
Шаг 4. Решите, хотите ли вы обменять подарок
Заранее решите, хотите ли вы, чтобы ваши гости обменялись подарками, например, Secret Santa или White Elephant. Это не обязательная часть вечеринки, но она может добавить немного азарта и дать вашим гостям что-то интересное.
- Чтобы сделать Тайного Санты, дайте вашим гостям имя другого гостя, желательно человека, которого они уже знают, чтобы купить подарок.
- К «Белому слону» все гости приносят небольшой или забавный подарок, которым сможет насладиться любой желающий. Затем каждый гость выбирает, какой подарок он хочет во время вечеринки.
Шаг 5. Разошлите приглашения
После того, как вы указали дату и время вашей вечеринки, разошлите приглашения по электронной или обычной почте.
- Убедитесь, что в приглашениях указаны дата, время и адрес вечеринки.
- Также убедитесь, что приглашения сообщают вашим гостям, что они хотят ответить, чтобы вы знали, сколько людей будет на вечеринке.
- Если вы решите обменяться подарками, сообщите своим гостям, что им нужно принести. Если вы решили устроить вечеринку с помощью политики BYOB, обязательно включите ее в приглашение.
Шаг 6. Бюджет вечеринки
Составьте общий бюджет вашей вечеринки. Если вы не собираетесь на обед, предоставление еды и напитков, вероятно, будет самым дорогим аспектом вашей вечеринки.
- Если вы готовите еду самостоятельно, оцените примерную стоимость ингредиентов для блюд, которые вы планируете приготовить.
- Подумайте, нужно ли вам арендовать что-нибудь вроде стульев, столов или вешалок для размещения гостей.
- Также примите во внимание стоимость рождественских украшений, которые будут у вас на вечеринке, таких как елка, гирлянды, чулки или другие небольшие предметы декора.
Метод 2 из 4. Настройка вечеринки
Шаг 1. Приготовьте еду
Если вы решили приготовить еду, а не превратить вечеринку в обед, выберите меню, которое понравится всем вашим гостям. Убедитесь, что у вас есть один или два вегетарианских блюда. Приготовьте то, что вы можете накануне, и купите продукты в супермаркете, например свежие фрукты или сыр и крекеры.
- Вам не обязательно предлагать своим гостям полноценную еду. Еда из пальца идеальна для рождественских вечеринок, потому что ее легко съесть, и зачастую ее легко приготовить.
- Не забудьте приготовить десерты и закуски.
- Вот несколько хороших примеров вкусных и простых в приготовлении продуктов: яйца с пряностями, овощи и соус, брускетта, свиньи в одеялах, имбирные пряники и рождественское печенье.
- Находясь в супермаркете, не забудьте купить тарелки, салфетки, чашки или посуду, которые понадобятся вашим гостям.
Шаг 2. Приготовьте или купите напитки
Если ваша вечеринка не является BYOB, вам придется предоставить алкогольные и безалкогольные напитки. Самый простой вариант алкогольных напитков - приготовить фирменный праздничный коктейль большой партией. Это хороший вариант, потому что это будет дешевле, чем покупать много разных спиртных напитков, и для гостей это проще, потому что им не придется готовить напитки самостоятельно.
- Вы также можете предложить пиво в качестве напитка вместо коктейля.
- Также не забудьте купить много газировки и праздничных безалкогольных напитков, таких как газированный сок и гоголь-моголь.
Шаг 3. Очистите пространство
Перед вечеринкой проведите серьезную уборку в доме. Начните с очистки всех поверхностей и расстановки всего на свои места. Затем сделайте шаг назад и оцените, достаточно ли места для ваших гостей. Если комната кажется слишком загроможденной или переполненной, чтобы вместить большое количество людей, начните перемещать вещи в другие комнаты, чтобы убедиться, что там достаточно места для всех.
Шаг 4. Разложите столы и стулья
Вам нужно будет поставить длинные столы для хранения еды. Вы также должны убедиться, что стульев достаточно, чтобы вместить около четверти ваших гостей. Ваши гости будут смешиваться и ходить, поэтому вам не нужно иметь столько стульев, сколько у вас гостей. Тем не менее, поставьте достаточно стульев или диванов для пожилых гостей или для гостей, которые устали стоять.
Шаг 5. Создайте праздничную атмосферу
Рождественская елка - это самый важный элемент рождественской вечеринки. Разместите дерево так, чтобы оно находилось на видном месте в центре, но при этом не мешало. Украсьте елку огнями, гирляндами и украшениями, а на самом верху поместите звезду. Затем украсьте остальное пространство.
- Не забудьте подключить свет к розетке и включить до начала вечеринки.
- Убедитесь, что остальное пространство соответствует рождественской теме, положив чулки, мишуру, омелу, красные и зеленые украшения и любые другие украшения, которые соответствуют духу Рождества.
Шаг 6. Обустройте детскую зону
Если ваши друзья или сослуживцы приводят своих детей, вам нужно будет оборудовать для них место для игр или веселых занятий. Это будет развлекать детей, развлекать их и избавлять от неприятностей!
- Расположите детскую зону немного в стороне от шума и суеты вечеринки.
- Выбирая игры, учитывайте возраст детей, приходящих на вечеринку. Например, «Монополия» будет слишком сложной задачей для трехлетних детей, в то время как детям постарше будут скучны игрушки, предназначенные для детей младшего возраста.
Шаг 7. Подготовьте еду и напитки
Устанавливайте еду за длинным столом с пикантными закусками на одном конце и десертами на другом. Убедитесь, что с каждой стороны стола есть много тарелок, салфеток и посуды, чтобы гости могли себе помочь.
- Также подумайте о том, чтобы положить зубочистки, если вы подаете еду, например, фрукты или коктейль из креветок, которые легче наколоть, чем есть пальцами или вилками.
- Если вы подаете горячую еду, разогрейте ее за 30 минут до запланированного прибытия гостей.
Шаг 8. Включите музыку
Составьте плейлист из ваших любимых рождественских песен, смешанных с другой музыкой для вечеринок. Используйте динамики для воспроизведения музыки с нормальной громкостью.
- Создавая плейлист, думайте о своей аудитории. Учтите, что ваши коллеги и ваши старшие родственники могут быть на вечеринке, и включите музыку, которая не слишком агрессивна или неуместна.
- Если вы не знаете, какую музыку играть, подумайте о том, чтобы такой сайт, как Pandora, составил для вас плейлист.
- Если вы планируете большую вечеринку в каком-либо заведении, подумайте о найме профессионального ди-джея.
Шаг 9. Выключите свет
Яркие огни могут убить веселую атмосферу праздника. Приглушите верхний свет и включите стоячие лампы или другие источники света. Подумайте о том, чтобы повесить рождественские гирлянды вдоль стен, чтобы придать вечеринке мерцающий теплый свет.
Также можно поставить свечи на столы и полки; просто убедитесь, что свечи хранятся в банках или других безопасных контейнерах. Также не забывайте следить за свечами после того, как зажигаете их, и храните их в недоступном для детей месте
Метод 3 из 4: проведение вечеринки
Шаг 1. Поприветствуйте ваших гостей, когда они входят
Часть вашей роли как хозяина - приветствовать каждого гостя, когда он присоединяется к вечеринке. Тепло поприветствуйте их и спросите, как у них дела. Дайте им знать, где все находятся, и что они должны накормить себя едой и напитками.
- Скажите что-нибудь вроде: «Привет, Жасмин, я так рада, что у тебя получилось! Заходите, все в гостиной. Угощайся едой! »
- Вы также можете придать приветствию индивидуальный подход, спросив или сказав что-нибудь, относящееся к каждому человеку. Например, скажите: "Как продвигается ваша новая работа?" или «Крис сможет это сделать?»
Шаг 2. Развесьте пальто
Также спросите своих гостей, когда они входят, можете ли вы взять их пальто и / или кошельки. Положите их на вешалку для верхней одежды или положите в неиспользуемую комнату, чтобы гости могли забрать их позже.
Шаг 3. Развлекайтесь
Как только все ваши гости прибудут, идите пообщаться со всеми. Постарайтесь немного поболтать хотя бы со всеми своими гостями и поесть. Не забывайте улыбаться и старайтесь получать удовольствие. Помните, что все, кто принял ваше приглашение, ценят усилия, которые вы приложили, чтобы устроить вечеринку.
Шаг 4. Не пейте слишком много
На рождественских вечеринках всегда найдется человек, который слишком много выпьет: убедитесь, что это не вы. Как ведущий, вы - самый критичный человек на этой вечеринке, поэтому не хотите слишком много пить и терять концентрацию.
Даже если вы чувствуете, что выпивка может помочь вам меньше нервничать, старайтесь не выпивать больше одной или двух порций
Шаг 5. Сделайте объявление, чтобы поприветствовать всех
Примерно через пятнадцать минут после того, как все собрались, сделайте объявление или предложите тост. Это способ поблагодарить всех за то, что они пришли, и показать, как много для вас значит их присутствие на вечеринке.
Вы можете сказать что-то вроде: «Я просто хотел сказать спасибо всем, что пришли! Так приятно видеть вас всех вместе. Удачных праздников!"
Шаг 6. Познакомьте гостей друг с другом
Часть вашей работы как хозяина - обеспечить комфорт гостей. Возможно, некоторые из ваших гостей знают только пару человек на вечеринке и могут не знать, как познакомиться с другими гостями. Не забудьте представить гостей, которые могут не знать друг друга, и завести их беседу.
Простой способ познакомить людей - это сказать что-то вроде: «Привет, Элиза, ты знакома с Рэйчел? Она была в моем классе в Университете Массачусетса »
Шаг 7. Обменяйтесь подарками примерно в середине вечеринки
Если вы обмениваетесь подарками, начните его примерно в середине вечеринки. Это дает вашим гостям время поесть, выпить и пообщаться с гостями.
- Сделайте объявление типа: «Хорошо, все готовы сыграть Секретного Санту?»
- Дайте вашим гостям инструкции, как обмениваться подарками. Скажите что-нибудь вроде: «Все соберитесь в этот конец комнаты и принесите свои подарки. Я собираюсь зачитать, кто такой Тайный Санта, и когда я назову твое имя, давай, обменяй свой подарок!"
Шаг 8. Завершите вечеринку
В конце ночи начните сворачивать вечеринку. Используйте тонкие методы, например, выключите музыку или уберите еду, чтобы подать сигнал о том, что вечеринка окончена. Когда ваши гости уходят, улыбнитесь и поблагодарите их за то, что они пришли.
Метод 4 из 4: проведение вечеринки на месте
Шаг 1. Бюджет вечеринки
Если вы проводите большую вечеринку или корпоратив, вам придется организовать ее иначе, чем домашнюю вечеринку. Скорее всего, вам нужно будет арендовать заведение и заказать кейтеринг, что может оказаться дорогостоящим.
- Если вы планируете вечеринку для организации или своего офиса, они, вероятно, покрывают расходы на вечеринку. Зарегистрируйтесь и убедитесь, что вы знаете лимит бюджета.
- Если вы сами оплачиваете вечеринку, оцените свои финансы и бюджет, прежде чем принимать какие-либо меры.
Шаг 2. Найдите место проведения
Если ваша вечеринка предназначена для вашего офиса или очень большой группы людей, вам нужно будет арендовать место для проведения вечеринки. Проведите небольшое исследование и поинтересуйтесь, где порекомендовать места, где проводятся большие вечеринки. Затем позвоните в эти места, посмотрите, доступны ли они для проведения вечеринки в день, который вы планируете, и попросите смету.
Шаг 3. Разошлите приглашения
После того, как вы выбрали место и дату, разошлите приглашения своим гостям. Убедитесь, что вы специально просите своих гостей ответить на приглашение, так как место встречи захочет узнать, сколько человек придет на вечеринку.
Шаг 4. Организуйте кейтеринг
Если место, которое вы арендуете, предлагает кейтеринг самостоятельно, вы можете попросить их обслужить вечеринку. Вы также можете позвонить в свой любимый ресторан или в службу общественного питания и узнать, могут ли они вас обслужить. Сообщите компании примерно, сколько человек будет присутствовать, и укажите пункты меню, которые вы хотите для вечеринки.
Службы общественного питания берут на себя всю тяжелую работу по приготовлению и доставке еды, поэтому все, что вам нужно сделать, это заплатить
Шаг 5. Расставьте столы и украшения
Посмотрите, поможет ли место, которое вы арендуете, расставить столы и стулья. Также обязательно разложите тарелки, чашки, посуду и салфетки. Затем украсьте пространство на Рождество. Установите елку и повесьте огни, гирлянды, омелы и любые другие украшения, которые вам нравятся.
- Если вы не знаете, как вешать вещи в помещении, спросите сотрудника, как вам поступить.
- Если в зале есть динамики, которые вы можете использовать, подключите ноутбук и воспроизведите либо созданный вами список воспроизведения, либо используйте приложение, такое как Pandora, чтобы создать его для вас. Вы также можете нанять ди-джея для большой вечеринки.
Шаг 6. Зарегистрируйтесь с гостями и местом встречи на протяжении всей вечеринки
Поскольку вечеринка проходит в месте проведения, вам не нужно выступать в роли ведущего, если вы этого не хотите. Например, вам не нужно приветствовать каждого гостя, когда он входит. Однако, поскольку вы организовали мероприятие, проверяйте поставщиков, гостей и место встречи на протяжении всей вечеринки, чтобы убедиться, что все идет гладко.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Попросите друзей помочь с организацией вечеринки, если вы чувствуете себя подавленным!
- Вы никогда не сможете спланировать вечеринку слишком рано. Идите вперед и планируйте логистику как можно раньше, но не рассылайте приглашения раньше, чем через месяц или два со дня вечеринки, иначе ваши гости могут об этом забыть.
