Организация вечеринки по случаю дня рождения для себя может быть лучшим способом собрать ваших друзей и семью вместе, чтобы отпраздновать вместе с вами, и вы можете спланировать все детали, чтобы убедиться, что вы получите именно то, что хотите. Пригласите людей, которые делают вас счастливыми, устройте себе веселые занятия и наслаждайтесь днем, посвященным только вам!
Шаги
Часть 1 из 4: выяснение деталей
Шаг 1. Сначала создайте свой список гостей
Оценив количество гостей, прежде чем строить какие-либо другие планы, вы сможете принять решение о других элементах вечеринки, включая место проведения, еду и напитки. Начните составлять список гостей, как только решите устроить себе день рождения.
Например, если вы ожидаете 5 гостей, у вас будут совсем другие планы, чем у вечеринки с 50 гостями
Шаг 2. Выберите место в рамках вашего бюджета и подходящего размера для ваших гостей
Вечеринки по случаю дня рождения очень гибкие - вы можете встретиться с несколькими друзьями в парке или провести официальное мероприятие в местном ресторане. Подумайте о сумме денег, которую вы можете потратить, о количестве гостей, которых вы ожидаете посетить, и о том, что вы собираетесь получить в целом.
- Если вы хотите устроить непринужденный, интимный праздник с несколькими близкими друзьями, устраивайте вечеринку у себя дома. Таким образом, вы можете настроить в своем собственном темпе.
- Если вы будете подавать еду большой компании, подумайте о том, чтобы провести вечеринку в своем любимом ресторане. Только не забудьте сообщить гостям, если вы ожидаете, что они сами заберут чеки.
- Арендуйте палатку или беседку, если хотите устроить для вечеринки большое барбекю на открытом воздухе, но убедитесь, что у вас есть запасной вариант на случай дождя.
Шаг 3. Решите, хотите ли вы тему для вечеринки
Выбор темы может помочь задать тон всей вечеринке, от музыки до декора и даже того, что носят ваши гости. Конечно, вам не обязательно иметь тему, но если что-то кажется вам забавным, дерзайте!
- Если вы хотите создать тему «Ревущих 20-х», попросите девушек надеть повязки на голову с перьями и платья с клапанами, а затем украсьте все черным с золотом и ар-деко. Подавайте шампанское и включайте джазовую музыку, когда приходят ваши гости.
- Устройте дискотеку 70-х, повесив дискотечный шар, укрась его неонами и всю ночь играя веселую танцевальную музыку. Попросите гостей надеть туфли на платформе, брюки-клеш и много блесток, а также заказать веселые фруктовые коктейли.
- Пусть ваши друзья наденут свои джинсы и ковбойские сапоги на вечеринку в стиле кантри и вестерн. Включите танцевальную музыку и убедитесь, что под рукой достаточно пива!
Шаг 4. Спланируйте меню, которое вы можете приготовить или забрать до начала вечеринки
Если вы действительно не любите готовить весь день, постарайтесь запланировать продукты, которые можно приготовить заранее, или закажите питание за 1-2 недели, если это входит в ваш бюджет. Вы также можете устроить вечеринку в стиле «посиделок», на которой вы попросите гостей принести свое блюдо, которое вам действительно нравится.
- Если вы не собираетесь подавать еду, выбирайте разнообразные закуски. Запланируйте от 3 до 5 порций закусок на каждого гостя, хотя вы можете иметь под рукой дополнительные закуски на случай прибытия в последнюю минуту.
- Если вы едите сидя, небольшие закуски, такие как чипсы с соусом или крендели, разожгут аппетиты ваших гостей, но не слишком их насыщают. В этом случае должно хватить 2–3 порции закусок на гостя.
- Предлагайте разнообразные напитки, включая воду и газированные напитки, даже если вы подаете коктейли. Некоторые из ваших гостей могут не пить, и они оценят множество вариантов. Запланируйте, чтобы гости выпивали 1 напиток в час плюс 1 дополнительный напиток за человека. Если погода теплая, вы можете иметь под рукой дополнительные напитки, так как люди, скорее всего, будут пить больше.
Шаг 5. Закажите торт на день рождения, достаточно большой, чтобы обслужить всех ваших гостей
Размер будет зависеть от формы вашего праздничного торта. Если вы выберете, например, одноярусный круглый торт диаметром 9 дюймов (23 см), он обслужит 24 человека. Посоветуйтесь со своим пекарем, чтобы определить, какой размер торт вам понадобится, исходя из вашего списка гостей.
- Если у вас несколько уровней, вы также можете учесть это в размере своей порции.
- Если вы не хотите торт на день рождения, вы можете съесть любой десерт, который вам нравится, включая печенье, кексы, пироги или вообще не десерт. В конце концов, это же твой день рождения!
Шаг 6. Организуйте вечеринку в начале дня, если вы не хотите подавать еду
Если вы думаете о том, чтобы просто съесть легкие закуски, лучше всего запланировать день рождения примерно на 14:00. Это даст всем время пойти домой и потом пообедать, если они проголодались.
Шаг 7. Попросите помощи у друзей и семьи, если она вам понадобится
У тебя день рождения, поэтому не стоит нервничать! Не пытайтесь делать все самостоятельно. Если ваша мама готовит вам любимое блюдо или ваш лучший друг отлично умеет делать оригинальные украшения, спросите их, помогут ли они вам. Скорее всего, они будут счастливы добавить свой штрих к вашему дню рождения!
Часть 2 из 4: Приглашение гостей
Шаг 1. Пригласите на вечеринку больше людей, чем вы ожидаете
Даже при большом количестве уведомлений у некоторых из ваших друзей и семьи могут возникать конфликты в расписании, они могут плохо себя чувствовать в день вашей вечеринки или даже забыть об этом. Согласно общепринятому мнению, около двух третей ваших приглашенных гостей посетят вашу вечеринку.
Конечно, у вас должны быть под рукой дополнительные припасы на случай, если все появятся
Шаг 2. Выберите гостей, которые создадут веселую атмосферу
Пригласите людей, которые привнесут в вашу вечеринку позитивную энергию. Попробуйте подумать о друзьях, которые всегда позитивны, рассказывают лучшие истории или всегда рады новым знакомствам.
- Если у вас большая вечеринка, попробуйте пригласить людей из разных слоев общества, профессий и даже возрастных групп. Это поможет вашим гостям получить удовольствие от общения с самыми разными людьми, а не с одними и теми же друзьями, которых они видят все время.
- Если у вас небольшая интимная встреча, вполне нормально пригласить друзей, которые уже близки.
Шаг 3. Разошлите приглашения за 3-6 недель до вечеринки
В идеальной ситуации вы сможете предупредить своих гостей, чтобы у них было время очистить свое расписание. Если вы начинаете планировать позже, просто получите приглашение как можно быстрее.
- Всем нравится получать что-то по почте, поэтому, если у вас есть достаточно времени, приглашайте по почте!
- Если у вас не хватает времени, онлайн-приглашения удобны и могут сразу же добраться до ваших гостей.
Шаг 4. Укажите дату, время и место проведения вечеринки в приглашениях
Прочтите свое приглашение пару раз, чтобы убедиться, что в нем содержится вся важная информация, в том числе о том, как гости могут связаться с вами, чтобы ответить на приглашение.
Если у вашей вечеринки есть тема или дресс-код, укажите это также в приглашении
Шаг 5. Попросите гостей сделать пожертвования на благотворительность вместо подарков
Некоторые люди думают, что просить подарки для себя - это безумие. Обойдите эту проблему, заявив в приглашении, что вы предпочли бы пожертвования в любимую благотворительную организацию, а не подарки на день рождения.
Шаг 6. Обратитесь к гостям, которые не ответили на приглашение за неделю до вечеринки
Напомните им о приглашении и спросите, смогут ли они приехать. Это должно помочь вам получить оценку окончательного подсчета голов.
- Дополнительным бонусом к общению с друзьями является то, что это даст им понять, что вам действительно не все равно, на вечеринке они или нет.
- Попробуйте сказать что-нибудь вроде: «Привет, Джейн, я ничего о тебе не слышал! Я очень надеюсь, что ты будешь на моей вечеринке в следующую пятницу вечером, и Саша и Джо сказали, что тоже с нетерпением ждут встречи с тобой. Как ты думаешь, ты сможешь это сделать? »
Часть 3 из 4: Настройка вечеринки
Шаг 1. Убедитесь, что всем достаточно сидячих мест
Если вы собираетесь подавать еду, на каждого человека должно быть по крайней мере 1 стул, а может быть и несколько дополнительных на тот случай, если кто-то приедет в последнюю минуту. Если вечеринка более непринужденная, у вас все равно должно быть достаточно сидячих мест, чтобы около 85% ваших гостей могли сесть одновременно.
Шаг 2. Подготовьте плейлист, который задаст настроение вашей вечеринке
Вы же не хотите проводить всю вечеринку, выбирая следующую песню, которую собираетесь сыграть. Если у вас нет стереосистемы, попросите кого-нибудь из друзей принести Bluetooth-динамик, чтобы вы могли воспроизводить музыку достаточно громко, чтобы ее могли услышать все. Попробуйте играть непринужденные мелодии, когда приходят ваши гости, а затем переходите на веселую танцевальную музыку, пока идет ночь.
Если у вас большая вечеринка, вы можете нанять ди-джея, чтобы музыка не утихала
Шаг 3. По возможности украсьте вечеринку накануне
Подготовка и украшение вечеринки почти всегда занимает больше времени, чем вы планируете. Если можно настроить за день до вечеринки, вы избавите себя от стресса в день вечеринки.
Если у вас нет возможности украсить на день вперед, попробуйте найти пару друзей, которым вы можете доверить оформление вечеринки. Попросите их прибыть на место встречи примерно за час до вечеринки, чтобы развесить украшения, разложить сувениры и расставить стулья
Часть 4 из 4: развлекайтесь
Шаг 1. Поприветствуйте ваших гостей, когда они прибудут
Если вечеринка проходит в чьем-то доме, при любой возможности открывайте дверь самостоятельно. Тепло поприветствуйте своих гостей и постарайтесь познакомить их хотя бы с одним человеком. Если они уже знают всех, кто находится внутри, объявите об их прибытии. Это поможет вашим гостям почувствовать себя желанными и комфортными, как только они приедут.
Если вечеринка проводится в ресторане или другом месте, постарайтесь прийти пораньше, чтобы поприветствовать гостей по мере их прибытия
Шаг 2. Развлекайте гостей веселыми мероприятиями
Необязательно планировать каждую минуту вечеринки, но неплохо запланировать несколько мероприятий, чтобы каждому было чем заняться.
- Если у вас небольшая вечеринка, спланируйте ремесленный проект, который вы и ваши друзья сможете выполнить вместе.
- Если все на вечеринке взрослые, поиграйте в питьевую игру, например, в пивной понг. Просто позаботьтесь о том, чтобы всех, кто пьет, довезли до дома!
- Сделайте такие игры, как корнхол или дартс на лужайке, для вечеринки на свежем воздухе.
Шаг 3. Старайтесь проводить время с каждым из ваших гостей лично
Не проводите слишком много времени в одном месте. Переходите от группы к группе, общаясь с вашими гостями. Если вы видите кого-то, кому кажется скучающим, познакомьте его с тем, кто, по вашему мнению, ему понравится.
- Например, если 2 человека в комнате катаются на лошадях, укажите на это, и им сразу будет о чем поговорить.
- Если у вас есть друг, который всегда заставляет других людей чувствовать себя комфортно, не торопитесь, чтобы дать им понять, что они действительно важны для них. Вы даже можете попросить их помочь вам поработать в комнате, следя за тем, чтобы никто не стоял один.
Шаг 4. Попросите пару гостей остаться, чтобы помочь вам убраться после вечеринки
У вас день рождения, поэтому не стоит останавливаться на уборке в одиночестве. Когда вечеринка начнет заканчиваться, спросите некоторых из ваших ближайших друзей, не возражают ли они, чтобы помочь вам забрать других гостей.
- Имейте под рукой дополнительные пакеты для мусора, чтобы вы могли быстро выбросить бумажные тарелки, салфетки и пластиковые стаканчики.
- Хорошей идеей будет иметь дополнительные закрывающиеся пластиковые пакеты и пластиковые контейнеры с крышками для удобного хранения остатков еды.
