Беспорядочная обстановка может привести к тому, что вы потеряете из виду свои вещи, часто является антисанитарным и даже может помешать вашей способности расслабиться и сосредоточиться. Люди, которые хотят перейти от беспорядка к опрятности, могут эффективно сделать это через серию постепенных изменений образа жизни. Приведите в порядок свой беспорядочный образ мышления, чтобы создать более организованные модели мышления и преодолеть любые психические и социальные барьеры, мешающие вам вести более аккуратный образ жизни. Затем вы можете обменять свои беспорядочные привычки на аккуратные и начать решать любые существующие беспорядки, наполняя свою жизнь беспорядком.
Шаги
Часть 1 из 4: Избавляемся от беспорядочного мышления
Шаг 1. Определите, оказывает ли беспорядок негативное влияние на вашу жизнь
Нет ничего плохого в том, чтобы быть беспорядочным человеком; на самом деле, некоторые исследования показывают, что времяпрепровождение в беспорядочной среде может стимулировать мозг и способствовать развитию творческих способностей. С другой стороны, беспорядок токсичен и вреден для здоровья, если он разрушает вашу жизнь, вызывает стресс и влияет на ваше здоровье и общее самочувствие.
Подумайте, как беспорядок может повлиять на вашу продуктивность и общую профессиональную или академическую жизнь. Некоторые отчеты предполагают, что загроможденное или беспорядочное рабочее пространство может снизить мотивацию и эффективность при выполнении структурированной (а не творческой) работы. Кроме того, когда вы на работе, ваши коллеги, руководители и клиенты / клиенты с большей вероятностью будут отрицательно относиться к вашей трудовой этике и способностям, если увидят неухоженное рабочее место
Шаг 2. Установите личные цели, которые помогут вам оставаться аккуратными
«Стать аккуратным», когда вы в настоящее время неаккуратный человек, может быть замечательной целью, но если оставить это в покое, это, вероятно, слишком расплывчато, чтобы вы могли эффективно работать над ее достижением. Хорошая цель должна быть как конкретной, так и позитивной, а также включать в себя четкий план действий, который позволит вам ее достичь.
- Определите свою цель так, чтобы она фокусировалась на положительном: вместо того, чтобы говорить: «Я хочу быть менее беспорядочным», который фокусируется на отрицательном, скажите: «Я хочу быть более аккуратным и организованным», который фокусируется на положительном.
- Вам также необходимо определить, что для вас значат такие термины, как «аккуратный» и «организованный». Спросите себя, хотите ли вы только более чистую и ясную среду или также хотите лучше организовать свое время, цели и привычки.
- Установив более четкую цель, определите, что вам нужно сделать для ее достижения. Это может варьироваться в зависимости от человека, но, как правило, вам необходимо установить шаблоны и привычки, которые сделают опрятное поведение и поддержание порядка более естественным, в дополнение к устранению любого существующего беспорядка в вашем жилом и рабочем пространстве.
Шаг 3. Запишите вещи
Запись информации, которую вам нужно запомнить позже, - один из простейших, но наиболее эффективных способов упорядочить беспорядочные мысли. Если вам регулярно сообщают всю информацию, попытки запомнить все приведут только к хаосу и забывчивости.
- Вы можете использовать свой телефон, компьютер или ручку и бумагу. Просто убедитесь, что вы последовательны в выборе метода, а также умеете систематизировать письменную информацию.
- Запишите как «большие», так и «мелкие» детали. Важные детали включают такие вещи, как заметки о школьных уроках и инструкции для проектов на работе. Мелкие детали включают такие вещи, как списки покупок, имена новых знакомых и дни рождения.
Шаг 4. Установите крайние сроки, но сделайте все как можно скорее
Эти две идеи на самом деле естественно сочетаются друг с другом. Для личных проектов, у которых нет сроков, дайте себе крайние сроки, исходя из того, насколько быстро вы можете их завершить. Если вы будете помнить об этом крайнем сроке, вы будете менее склонны откладывать дела на потом.
- Тем не менее, вам все же могут потребоваться некоторые сознательные усилия, чтобы перестать откладывать на потом, если у вас есть привычка делать это часто. Просто сосредоточьтесь на выполнении задач, как только они появятся, или как только вы сможете их выполнить.
- Если не установить дедлайны, будет сложнее вырваться из привычной дезорганизации. Когда вы откладываете дела на потом, вы с большей вероятностью попадете в хаотические ситуации, в которых нужно выполнить несколько дел за короткий промежуток времени.
Шаг 5. Сосредоточьтесь на своих приоритетах
Хотя это может показаться противоречащим идее аккуратности, вы должны признать, что некоторые проекты будут несовершенными. Это не результат беспорядка - это просто жизнь.
- Главное здесь - достаточно хорошо организовать свои приоритеты, чтобы знать, какие вещи для вас наиболее важны. Важные проекты (например, школьный или рабочий) должны привлекать больше усилий и внимания. Для менее важных задач можно отложить задачу или выполнить ее не совсем идеально (например, просто отсортировать коллекцию фильмов так, чтобы все они были в одном месте, не беспокоясь об организации ее по названию, жанру и т. Д.).
- Позволяя себе оставаться немного беспорядочным, когда это не имеет значения, вы сэкономите больше силы мозга для аккуратности, когда это имеет значение.
Часть 2 из 4: Преодоление препятствий на пути к организации
Шаг 1. Сделайте уборку и уборку более приятными
Если вам весело, уборка не является рутинной работой! Вместо того, чтобы рассматривать поддержание аккуратности как рутинную работу или задачу, найдите способы сделать ее более увлекательной и приятной. Например, дождитесь завершения уборки, прежде чем позволить себе послушать новый компакт-диск или аудиокнигу, или посмотрите, как быстро вы сможете выполнить определенные обязанности, и вознаградите себя в зависимости от скорости.
Все дело в восприятии. Многие люди избегают уборки, потому что они могут рассматривать это только как рутинную работу, которая окрашивает процесс в негативный оттенок. Если вы сможете превратить процесс в игру или награду, вы положительно повернете то, чего раньше боялись, и это упростит выполнение
Шаг 2. Упростите организацию для себя
Иногда навести порядок бывает сложно не по психологическим, а по материальным причинам. Вы можете не осознавать этого сознательно, но если для доступа к шкафу для документов вам потребуется вытащить ключ из грязного ящика стола и переместить несколько коробок, заполняющих пространство перед ним, у вас будет меньше шансов приложить усилия и с большей вероятностью, ваши бумаги скопятся на столе.
Ищите любые физические препятствия, которые побуждают вас вести беспорядок, а затем проведите мозговой штурм, как уменьшить или устранить эти препятствия. В приведенном примере вы можете повесить ключ на специальный крючок для ключей и выдвинуть картотечный шкаф на открытое место, чтобы упростить хранение ваших бумаг на своих местах
Шаг 3. Установите обозначенную зону «свалки»
Выделите одно четко определенное пространство, чтобы собрать беспорядок, с которым у вас нет времени немедленно разобраться. Например, вы можете выбрать неиспользованный журнальный столик в дополнительной спальне. Ограничьте беспорядок этим одним пространством, сохраняя при этом остальную часть своей жилой или рабочей зоны в порядке.
- Таким образом, вместо того, чтобы пытаться полностью избавиться от своих беспорядочных привычек, вы просто контролируете их, давая им выход, которым вы можете управлять. Это может упростить уборку за пределами этой единственной розетки.
- Кроме того, наличие одной «зоны свалки» позволяет легче узнать, где найти потерянные предметы. Просто убедитесь, что вы чистите эту область время от времени, иначе вы рискуете позволить ей расшириться за ее границы, поскольку все больше накапливается.
Шаг 4. При необходимости обратитесь за помощью
Не поддавайтесь смущению из-за вашего нынешнего беспорядочного образа жизни. Вы пытаетесь стать лучше, и на этом вы должны сосредоточиться. С этой целью не бойтесь просить помощи в наведении порядка или организации, когда вы чувствуете себя слишком перегруженным, чтобы справиться с задачей самостоятельно.
Если возможно, постарайтесь попросить о помощи кого-то, кто достаточно хорошо организован, вместо того, чтобы спрашивать кого-то, кто столь же беспорядочный. Это может означать, что вы попросите своего супер-аккуратного брата помочь с организацией вашего домашнего задания или проконсультируетесь с вашей мысленно организованной сестрой, чтобы она помогала разобраться с вашими финансовыми документами
Шаг 5. Окружите себя аккуратными, организованными людьми
Известный филантроп В. Клемент Стоун однажды сказал: «Вы - продукт своего окружения. Поэтому выберите среду, которая лучше всего будет способствовать достижению вашей цели ». Проведение времени с опрятными людьми косвенно повлияет на вашу организацию. Кроме того, вы получите полезные советы и рекомендации, как оставаться опрятными.
Не всякое давление со стороны сверстников плохо. Проведение времени с аккуратными сверстниками побудит вас подражать их поведению, и вы станете опрятнее. Кроме того, если вам нужна помощь в устранении беспорядка из вашей жизни, вы уже будете в контакте с некоторыми людьми, у которых есть ноу-хау, чтобы помочь вам
Часть 3 из 4: Замена грязных привычек на аккуратные
Шаг 1. Разработайте распорядок или график уборки
Составление планов по регулярной уборке окружающей среды и запись этих дат в календаре помогут вам оставаться аккуратными.
Это особенно важный шаг, если вы переходите от очень грязного человека к более аккуратному. Как грязный человек, у вас, вероятно, нет каких-либо ритуалов или привычек уборки, поэтому уборка не будет для вас естественной. Если вы будете более целенаправленно составлять график уборки, это поможет вам прийти в более организованное состояние и упростить его выполнение
Шаг 2. Посвящайте уборке не менее 15-20 минут в день
Если вы потратите немного времени на организацию своего окружения, это поможет вам выработать привычку оставаться аккуратным и чистым в долгосрочной перспективе. Например, потратьте 15 минут сегодня на расстановку ящика для мусора на кухне, а завтра потратьте 15 минут на расстановку всех незакрепленных бумаг на столах и столах.
Точно так же заправляйте постель сразу после подъема. Это мгновенно придаст вашей комнате более аккуратный вид и поможет задать тон для нового дня чистоты
Шаг 3. Удаляйте пыль и пылесосите не реже одного раза в неделю
Удаление пыли и чистка пылесосом помогают воздуху в помещении оставаться свежим и косвенно влияют на то, чтобы вы оставались чистыми и опрятными. Посвящайте один день в неделю для вытирания пыли и уборки пылесосом каждой зоны, за которую вы несете ответственность, будь то только ваша спальня или вся ваша квартира.
- В качестве альтернативы вы можете распространять пыль и пылесосить в течение недели, занимаясь одной областью за раз: например, позаботьтесь о своей спальне в понедельник, гостиной во вторник, домашнем офисе в среду и т. Д. менее утомительно, если у вас есть большое пространство, которым вам нужно управлять.
- Изучение скопления пыли на определенных предметах также может помочь вам определить, какие вещи нужно убрать - толстый слой пыли на предмете, который вам нужно будет физически обработать, чтобы использовать, например, бейсбольной битой или швейной машинке, предполагает, что предмет не использовался в течение длительного времени.
Шаг 4. Очищайте холодильник раз в три месяца
Холодильники, забитые беспорядком и просроченными продуктами, могут быть опасны для вашего здоровья, особенно когда старые продукты хранятся рядом со свежими продуктами. Перебирайте холодильник каждые три месяца и выбрасывайте все продукты с истекшим сроком годности, а также все продукты с почти истекшим сроком годности, которые вы не планируете есть до истечения срока их годности.
Пока вы это делаете, пройдитесь также по кладовой и морозильной камере. Хотя большинство продуктов в кладовой и морозильной камеры хранятся намного дольше, чем скоропортящиеся продукты в вашем холодильнике, они все равно истекают, поэтому вам также необходимо очистить эти области. Если один раз в три месяца кажется слишком большим, попробуйте проверять кладовую и морозильную камеру хотя бы раз в шесть месяцев
Шаг 5. Проверяйте всю одежду хотя бы раз в год
Если в вашей беспорядке частично виновата излишняя одежда, просматривайте шкаф и ящики хотя бы раз в год, чтобы избавиться от одежды, которую вы больше не носите или которая вам не нужна. Загрязненную, плохо пахнущую одежду, она повреждена, больше не подходит или которую не носили более года, следует выбросить или пожертвовать, чтобы освободить место в шкафу.
- Загрязненную или иным образом поврежденную одежду следует выбросить. Следует жертвовать одежду, которая находится в хорошей форме, но которую уже не носят.
- Во многих общинах есть большие ящики для одежды, предназначенные для пожертвований, расположенные на стоянках магазинов, ресторанов и церквей. Они часто выглядят как ярко окрашенные мусорные контейнеры, но на них есть инструкции или информация, указывающая их назначение. Это может быть удобное место, чтобы оставить неиспользованную одежду, которую вы хотите подарить, если вы слишком заняты, чтобы передать ее в комиссионный магазин.
Часть 4 из 4: Создание беспорядочной среды
Шаг 1. Запланируйте установленное время для отдельных участков
Если вам нужно навести порядок в существующем беспорядке, эта задача может показаться вам непосильной, особенно в зависимости от того, с какой степенью беспорядка вы столкнулись. Работайте над одной комнатой или зоной за раз, чтобы не перегружать себя поиском места для каждого из ваших вещей. Например, начните с обустройства ванной в один из выходных, а в следующие выходные - в гостиной.
Хорошая идея - составить для себя осязаемый график, так как это структурирует ваши мысли и побудит вас придерживаться своего плана. Если у вас уже есть беспорядочные наклонности, то, полагаясь на сиюминутное желание привести в порядок какое-то определенное пространство, вы проведете только через это одно пространство; Маловероятно, что вы захотите расширить свои усилия за пределы этого пространства и в другие области позже, основываясь на беспорядочных привычках и образе мышления, которые вы уже создали
Шаг 2. Снимаем все для сортировки
Если вы столкнулись с серьезным беспорядком, вероятно, лучше всего начать процесс уборки, собрав все ненужные предметы в одном централизованном месте. Это упростит сортировку этих элементов и обработку каждого из них по мере необходимости.
Вы также должны потратить это время, чтобы вытереть пыль, пропылесосить и продезинфицировать по мере необходимости. Беспорядок часто закрывает пространство на полу, столе и других поверхностях, делая уборку в этих местах невозможной. После того, как эти ранее скрытые области снова станут обнаженными, потратите несколько минут на их очистку, чтобы сделать вашу жилую среду более здоровой и дать толчок вашему желанию, чтобы вещи выглядели как можно более чистыми и свободными от беспорядка
Шаг 3. Избавьтесь от ненужных вещей
Беспорядочные люди склонны собирать бесполезные предметы в надежде использовать их снова, например, устаревшие визитные карточки, старые романы в мягкой обложке и одежда, которая больше не подходит. Сортируя кучу беспорядка, отложите в сторону все, чем вы не пользуетесь. Перерабатывайте и выбрасывайте мусор и мусор, а также жертвуйте хорошие вещи, которые вам больше не нужны, в благотворительные магазины и благотворительные организации.
Если есть предмет, который вы не использовали более года, но искренне ожидаете использовать в ближайшее время, пометьте его стикером, импровизированным флажком или другим идентификатором и храните его вместе с другими предметами, которые вы планируете оставить. Когда вы используете этот предмет, удалите тег. Вернитесь в шкаф или стол еще через 6–12 месяцев и поищите все оставшиеся бирки - они будут указывать на то, что вам действительно не нужен этот предмет, и избавиться от него должно быть безопасно
Шаг 4. Сохраните вещи, которые вы не используете
Если ваш дом или окружающая среда не предназначены для размещения всех ваших вещей так, как вы хотите, упакуйте и уберите вещи, которые вы в настоящее время не используете, чтобы уменьшить беспорядок. Например, упакуйте сезонную одежду, книги, которые вы читали и которые хотите сохранить, прошлогодние налоговые документы и различные безделушки для сбора пыли.
Имейте в виду, что в основном это должны быть предметы, которые вам понадобятся или которыми вы будете пользоваться в ближайшем будущем. Вы можете оставить себе несколько предметов из сентиментальных соображений, но постарайтесь не делать это привычкой. Просто перенесите весь беспорядок на место для хранения вещей, и проблема только исчезнет из поля зрения, но на самом деле это не поможет вам стать аккуратным
Шаг 5. Найдите определенное место для всего, что вы храните
У организованных людей обычно есть место для всего: ручки и карандаши помещаются в кружки или пеналы, для одежды выделены ящики и места в шкафу, а отдельные бумаги уходят в картотечные шкафы и письменные столы. Установив определенные места для каждого типа владения, будет легче складывать вещи на свои места, вместо того, чтобы позволять им собираться в одну большую неидентифицируемую кучу.
Держитесь подальше от ярлыков «разного». Помимо того, что это неинформативный и бесполезный идентификатор, предоставление себе «разного» ящика, файла или ящика для мусора может побудить вас лениво хранить там вещи вместо того, чтобы убирать их туда, где они на самом деле принадлежат, особенно если этот разный ящик легче добраться до нужного места. Таким образом, вы можете бессознательно закрепить свои беспорядочные привычки и подорвать свои усилия по опрятности
СОВЕТ ЭКСПЕРТА
ashley moon, ma
professional organizer ashley moon is the founder and ceo of creatively neat, a virtual organizing and life coaching business based in los angeles, california. in addition to helping people organize their best life, she has a fabulous team of organizers ready to de-clutter your home or business. ashley hosts workshops and speaking engagements at various venues and festivals. she has trained with coach approach and heart core for organizing and business coaching respectively. she has an ma in human development and social change from pacific oaks college.
ashley moon, ma
professional organizer
our expert agrees:
the first step to getting and staying organized is having a home for everything. then, you need to develop a habit of putting things back in their homes when you're done with them. slow down and be more mindful of what you're doing and where you're putting things.
