Многие люди выполняют свою самую важную работу за столом. Если ваш стол грязный или неорганизованный, может быть трудно сосредоточиться или отслеживать важные проекты, счета к оплате, корреспонденцию для ответа и т. Д. Уборка на вашем столе позволит вам работать более эффективно и чувствовать себя более сосредоточенным на своем столе. основанные на задачах. Начните с шага, указанного ниже.
Шаги
Часть 1 из 4: очистка рабочего стола
Шаг 1. Уберите все со стола
Уберите абсолютно все и сложите в одну большую кучу. Когда придет время реорганизовать свой стол, вы будете методично просматривать эту кучу. Не пытайтесь упорядочить содержимое своего стола, когда вы его снимаете, сначала вам нужно освободить место.
Убедитесь, что вы убрали все со стола, даже если знаете, что собираетесь положить его обратно на то же место. Сюда входят картинки, растения, бумаги, дневники, ваш компьютер и т. Д
Шаг 2. Выбросьте мусор и поместите вторсырье в подходящие контейнеры
Что-то становится мусором, как только оно вам больше не нужно. Вы можете подумать, что вам нужно что-то спасти, но сначала обязательно убедитесь. Если вы не уверены, вы можете поместить это место для вещей, которые, как вы не уверены, вам понадобятся.
- Уничтожьте все конфиденциальные документы перед тем, как выбросить их.
- Перерабатывайте бумагу, пластик и все остальное, пригодное для вторичной переработки.
- У людей, которые очень организованы с чистыми столами, есть поговорка: «Если сомневаешься, выбрось это».
Шаг 3. Протрите все поверхности
Даже если вы думаете, что вещи на вашем столе довольно чистые, не помешает все проверить. Очистите экран компьютера, протрите пыль со всех поверхностей, вылейте мусор и протрите ящики стола.
- Вы можете использовать сжатый воздух для очистки клавиатуры или любых других предметов в труднодоступных местах.
- Вы можете использовать раствор воды и белого уксуса для очистки многих поверхностей или приобрести чистящее средство, которое вам нравится.
- Поверхности включают верхнюю часть стола, внутреннюю часть ящиков, верхнюю часть полок и любые ширмы.
Часть 2 из 4: Создание организационных систем
Шаг 1. Используйте полки
Вы можете встроить полки в стену или купить их, или, возможно, у вас уже есть полки. Если вы устанавливаете полки, вы можете захотеть, чтобы они находились прямо над столом или в другом конце комнаты. Обычно это зависит от того, где находится ваш стол и для чего вы его используете.
- Если ваш стол находится в кабинке на работе, вам может потребоваться установить несколько небольших полок над столом или рядом с ним.
- Если ваш стол находится в домашнем офисе или спальне, вы можете захотеть, чтобы полки находились подальше от стола, чтобы они не были видны и не отвлекали внимание.
- Подумайте, что будет на полках, прежде чем устанавливать их. Убедитесь, что они подходящего размера для книг или инструментов, которые вы планируете надеть на них.
Шаг 2. Маркируйте ящики и полки, не повреждая отделку ящиков или полок
Маркируя полки и ящики, вы говорите себе, что есть в каждом месте. Это ключ к сохранению организованности. Вы можете сделать свои собственные этикетки с помощью малярной ленты или наклеек, или вы можете купить больше декоративных этикеток, если хотите.
- Убедитесь, что каждая этикетка ясна и конкретна. Таким образом, ни один ящик не станет просто ящиком для мусора.
- Если хотите, вы можете использовать систему цветовой кодировки вместо того, чтобы писать слова на каждом ящике.
- Будьте осторожны с этикетками. Не обобщайте слишком много, иначе у вас могут возникнуть беспорядочные ящики, набитые разными предметами. Это также может вызвать замешательство, когда пора что-то убрать.
Шаг 3. Сделайте важные вещи доступными
Вы знаете, чем чаще всего пользуетесь за своим столом. Держите эти вещи под рукой, и до них будет легко добраться. Например, если у вас есть несколько вертикальных ящиков под столом, в верхнем должны быть те вещи, к которым вы будете обращаться чаще всего. Кроме того, вы можете хранить важные предметы на полках, которые будут видны и легко доступны.
Вы можете выбрать несколько важных вещей, которые будут лежать на вашем столе. Это могут быть текущие проекты или инструменты, которые вы используете неоднократно, например линейка или калькулятор
Шаг 4. Поставьте рядом мусорное ведро
Это ключ к тому, чтобы на вашем столе не скапливалась кучка мусора. Ваша корзина должна быть доступна, даже не вставая из-за стола. Таким образом, вы не оставите на столе мусор, который захламляет его.
Часть 3 из 4: снова собрать рабочий стол
Шаг 1. Рассортируйте кучу
Теперь у вас есть чистый стол и большая куча вещей, которые с него вышли. Начинайте проходить через кучу сверху вниз. Ничего не пропускайте. По мере сортировки удаляйте мусор и мусор. Разделяйте важные вещи, которые со временем разойдутся по полочкам в ящиках.
- Делайте все, что нужно, с каждым объектом немедленно, если можете. Если бумагу нужно измельчить или протереть безделушку, сделайте это сейчас. Не откладывай на потом.
- Если обработка объекта займет больше двух минут (например, если измельчитель бумаги находится в другом здании или вам нужно пойти купить тряпку), поместите объект в свой список дел.
- Объекты, которые вернутся на стол, могут попасть в новую кучу. Объекты, которые являются мусором, отправляются в корзину. Объекты, в которых вы не уверены, могут попасть в третью кучу.
Шаг 2. Сохраните предметы, в которых вы не уверены
Возьмите кучу предметов, которые не являются мусором, но которые не принадлежат вашему столу, и положите их в ящик или ящик. Храните этот контейнер в подвале, шкафу или где-нибудь еще.
Через месяц, полгода или год вы можете пройти через этот контейнер. Если вы что-то из него не использовали, выбросьте. Шансы, что вы когда-нибудь им воспользуетесь, очень малы
Шаг 3. Поместите предметы на стол
Возьмите каждый предмет из первой стопки и положите на стол или на полку. Используйте созданные вами ярлыки или другую организационную систему. Положите каждый предмет обратно на стол, по одному.
- Старайтесь не отвлекаться на много визуальных элементов за рабочим столом. Ограничьте количество украшений на своем столе, чтобы вы все еще могли сосредоточиться.
- Книги по возможности лучше держать подальше от стола. Имейте доступную полку, на которой вы можете регулярно хранить нужные книги.
Шаг 4. Регулярно убирайте свой стол
Чем чаще вы чистите свой стол, тем легче будет каждый раз. В конце каждого дня смотрите на свой стол и наводите порядок. Выбросьте мусор и удалите ненужные бумаги или фрагменты проекта.
- Убирая свой стол в конце каждого рабочего дня, вы гарантируете, что на следующий день придете на чистое и удобное рабочее место.
- Выделите один день в неделю или месяц, чтобы действительно тщательно убрать свой стол, в зависимости от того, насколько быстро он станет беспорядочным или дезорганизованным.
Часть 4 из 4: Выбор организационной системы
Шаг 1. Организуйте вещи так, как вам удобно
У каждого свой рабочий стол и свои инструменты. Ваша будет зависеть от того, какую работу вы выполняете за своим столом. Убедитесь, что что бы вы ни делали, пространство остается удобным и свободным от отвлекающих факторов.
- Возможно, вы захотите использовать разные типы контейнеров для разных предметов.
- Вам могут понадобиться папки с файлами или доска объявлений, чтобы закрепить их.
- У вас может быть много инструментов, которые нужно повесить на крючки.
Шаг 2. Держите под рукой только необходимые инструменты
Если вы в основном используете свой стол для работы в офисе, не храните там свои принадлежности для рукоделия. Выберите другое место в своей комнате или офисе, чтобы хранить эти вещи.
- Если вы заметили, что какой-то предмет используется редко или никогда не используется, не держите его на столе.
- Если есть инструмент или ресурс, который вы часто используете, но храните где-то еще, выделите для него место на своем столе.
Шаг 3. Пробуй новое
Если вам было трудно оставаться организованным или содержать свой рабочий стол в чистоте, это может быть признаком того, что вам нужно создать другой организационный метод. Если вы храните все в ящиках, возможно, вам подойдут полки или крючки. Если вам сложно сосредоточиться на экране компьютера, возможно, вам нужно убрать все остальное с глаз долой.
Спросите других людей, которые работают в вашей области, как они организовывают свои рабочие места. У них может быть для вас ценная информация
подсказки
- Цель чистого стола - сделать его продуктивным и здоровым местом для работы. Делайте то, что вам нравится. Если вам нужны украшения и вдохновляющие образы вокруг, чтобы чувствовать себя хорошо, ничего страшного. Просто убедитесь, что вы все еще можете сосредоточиться.
- Убедитесь, что у вас есть максимум пять ластиков, один горшок с ручками и карандашами и один горшок с ручками и карандашами для раскрашивания.
- Используйте каменные банки для хранения ручек, карандашей и других канцелярских принадлежностей, которые вам подойдут.
- Если из-за книг ваш стол выглядит грязным, попробуйте перевернуть их так, чтобы страницы были обращены наружу. Это придаст пространству более чистую и аккуратную атмосферу.
- Если вы используете свой стол для художественных работ, протирка / изопропиловый спирт - лучший способ удалить пятна от чернил и маркеров. Просто вылейте / распылите небольшое количество на стол, разложите и вытрите.
- Веселая или бодрая музыка поможет вам сосредоточиться на уборке и сделает ее более приятной.
